Opis szkolenia
Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach prowadzenia rekrutacji w urzędzie. Skupia się na jakości oceny kandydatów, pracy komisji rekrutacyjnej oraz na sposobach porównywania osób spełniających te same wymagania formalne. Uczestnicy analizują rzeczywiste sytuacje rekrutacyjne oraz najczęstsze trudności pojawiające się na etapie selekcji.
Cele edukacyjne
- doskonalenie umiejętności oceny kandydatów w procesach rekrutacyjnych prowadzonych w urzędzie,
- ograniczenie błędów i uproszczeń w pracy komisji rekrutacyjnych,
- wzmocnienie kompetencji prowadzenia rozmów rekrutacyjnych i porównywania kandydatów,
- podniesienie jakości i przejrzystości decyzji rekrutacyjnych.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- wykład oparty na praktyce rekrutacyjnej administracji publicznej,
- analiza przykładów rzeczywistych naborów,
- warsztaty z oceny kandydatów i pracy komisji,
- ćwiczenia z prowadzenia rozmów rekrutacyjnych,
- moderowana dyskusja i omówienie wniosków.
Program szkolenia*
Rekrutacja w urzędzie – znaczenie jakości decyzji
- wpływ decyzji rekrutacyjnych na funkcjonowanie zespołu
- konsekwencje nietrafnych wyborów
- rola komisji rekrutacyjnej
Kryteria oceny kandydatów w praktyce
- interpretowanie wymagań formalnych i dodatkowych
- porównywanie kandydatów o zbliżonych kwalifikacjach
- unikanie ocen intuicyjnych
Najczęstsze błędy w selekcji kandydatów
- efekt pierwszego wrażenia
- nadmierne zaufanie do dokumentów
- presja czasu i schematyczne decyzje
Rozmowa rekrutacyjna jako narzędzie weryfikacji
- struktura rozmowy
- pytania pogłębiające i porównywalność ocen
- reagowanie na odpowiedzi ogólne i deklaratywne
Trudne sytuacje w procesie rekrutacji
- kilku kandydatów o podobnych wynikach
- brak jednoznacznego wyboru
- różnice ocen w komisji
Podejmowanie decyzji i jej uzasadnienie
- formułowanie uzasadnień wyboru
- spójność ocen i dokumentacji
- przygotowanie na pytania i wątpliwości kandydatów
Zakończenie procesu rekrutacji
- komunikacja z kandydatami
- dokumentowanie przebiegu naboru
- wnioski na przyszłość
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią porównywać kandydatów spełniających te same wymagania oraz rozróżniać rzeczywiste kompetencje od deklaracji składanych w trakcie rozmowy rekrutacyjnej. Potrafią także podejmować decyzje kadrowe i formułować ich uzasadnienie w sposób możliwy do obrony w przypadku pytań, skarg lub kontroli.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.