Opis szkolenia

Szkolenie kompleksowo prowadzi przez cały proces rekrutacji – od analizy stanowiska i przygotowania ogłoszenia, przez preselekcję CV, aż po rozmowę rekrutacyjną, testy i decyzję o zatrudnieniu. Uczestnicy poznają metody selekcji oraz nauczą się zadawać pytania, które realnie weryfikują kompetencje, motywację i dopasowanie do stanowiska, a jednocześnie pozostają zgodne z zasadami niedyskryminacji. Program jest nastawiony na praktykę i minimalizację kosztów „złej rekrutacji”, w tym ryzyka rezygnacji dobrych kandydatów w trakcie procesu.

Cele edukacyjne

• przygotowanie uczestników do projektowania i prowadzenia efektywnego procesu rekrutacji i selekcji w oparciu o analizę stanowiska i profil kompetencyjny,
• podniesienie jakości oceny kandydatów poprzez dobór właściwych metod selekcji oraz prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych opartych na faktach i dowodach,
• ograniczenie ryzyk prawnych i kosztów rekrutacji poprzez stosowanie zasad etycznych, przeciwdziałanie dyskryminacji oraz eliminowanie typowych błędów oceny.

Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

• warsztat praktyczny z ćwiczeniami (praca na przykładach stanowisk),
• symulacje rozmów rekrutacyjnych i scenariusze pytań,
• analiza CV i dokumentów aplikacyjnych (preselekcja),
• case studies: decyzje rekrutacyjne, błędy oceny, rezygnacja kandydatów,
• praca na narzędziach: profile kompetencyjne, arkusze oceny, kwestionariusze notatek.

Program szkolenia*

Rekrutacja jako proces biznesowy – cele, koszty, konsekwencje

• etapy procesu rekrutacji i model efektywnego doboru
• konsekwencje „dobrej” i „złej” rekrutacji
• koszty długotrwałej rekrutacji i utraty dobrych kandydatów
• rozmowa rekrutacyjna jako element wizerunku organizacji

Analiza stanowiska i profil idealnego kandydata

• analiza stanowiska i zakres odpowiedzialności
• tworzenie profilu wymagań zawodowych i kompetencyjnych
• dopasowanie profilu do różnych ról (sprzedaż, obsługa klienta, księgowość, IT, magazyn, biuro, stanowiska managerskie)
• kryteria „must have” vs „nice to have”

Aspekty prawno-etyczne rekrutacji i niedyskryminacja

• zasady równego traktowania i dobre praktyki rekrutacyjne
• kiedy pytanie jest dyskryminacją – co wolno, czego nie wolno
• jak weryfikować kompetencje bez wchodzenia w „zakazane” obszary
• minimalizowanie ryzyk formalnych i wizerunkowych

Uruchomienie rekrutacji – skuteczne ogłoszenie i kanały dotarcia

• gdzie publikować ogłoszenia (portale, sieci, rekomendacje, inne kanały)
• definiowanie ogłoszenia i zakres informacji niezbędnych
• podstawy prawne związane z publikacją ogłoszeń
• komunikacja z kandydatami i organizacja procesu

Selekcja dokumentów aplikacyjnych – preselekcja CV i kwestionariusze

• algorytm preselekcji i kryteria oceny
• na co zwracać uwagę w CV: doświadczenie, sukcesy, spójność dokumentów
• interpretacja przerw i zmian w karierze
• przygotowanie kwestionariusza osobowego i zakres pytań

Rozmowa rekrutacyjna – struktura, pytania i notatki rekrutera

• przygotowanie do rozmowy w oparciu o CV i profil stanowiska
• rodzaje pytań (otwarte, zamknięte, pogłębiające, procesowo-celowe)
• technika „lejka” – pogłębianie odpowiedzi
• kwestionariusz rekrutacji jako narzędzie oceny i porównywania kandydatów

Narzędzia oceny i metody selekcji – testy, symulacje, zadania praktyczne

• dobór metod wg kryteriów: koszt, czas, trafność, rzetelność, bezstronność
• testy i symulacje w selekcji – kiedy i jak stosować
• ocena stylów działania, motywacji, odporności na stres, proaktywności
• zadania weryfikujące realne umiejętności (dowody kompetencji)

Decyzja i zakończenie procesu – wybór, prezentacja i ograniczanie rezygnacji

• metody podejmowania decyzji (jakościowe i ilościowe)
• prezentacja kandydata decydentom (wyniki rozmów, testów, zadań)
• informacja zwrotna i komunikacja z kandydatami
• dlaczego kandydaci rezygnują przed podjęciem pracy i jak temu zapobiegać

Uczestnicy będą potrafili zaprojektować i przeprowadzić kompletny proces rekrutacji – od analizy stanowiska i profilu kompetencyjnego po selekcję kandydatów. Nabędą umiejętność preselekcji CV, prowadzenia ustrukturyzowanych rozmów rekrutacyjnych, doboru testów i zadań praktycznych oraz oceny kandydatów zgodnie z zasadami prawnymi i etycznymi, ograniczając ryzyko błędnych decyzji.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.