Opis szkolenia (3 zdania)
Szkolenie skierowane jest do pracowników placówek medycznych odpowiedzialnych za codzienny kontakt z pacjentami
Uczestnicy poznają techniki skutecznej komunikacji radzenia sobie z trudnymi sytuacjami oraz pracy z emocjami pacjentów
Zajęcia mają charakter warsztatowy i pozwalają przećwiczyć realne sytuacje z praktyki obsługi pacjenta
Cele edukacyjne (3-4)
- Stosować zasady profesjonalnej obsługi pacjenta w kontakcie telefonicznym i bezpośrednim
- Rozwijać empatię aktywne słuchanie oraz jasne przekazywanie informacji
- Radzić sobie z trudnymi emocjami pacjentów i sytuacjami konfliktowymi
- Budować pozytywny wizerunek placówki medycznej i zwiększać satysfakcję pacjentów
Wymiar czasowy
2 dni (16 godzin lekcyjnych)
Metody pracy (4-5)
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Mini wykłady wprowadzające do zagadnień komunikacji i obsługi pacjenta
- Warsztaty praktyczne z ćwiczeniami komunikacyjnymi
- Symulacje rozmów telefonicznych i bezpośrednich
- Analiza studiów przypadków z pracy placówek medycznych
- Dyskusje moderowane i informacja zwrotna od trenera
Program szkolenia (do 8 modułów)
Rola profesjonalnej obsługi pacjenta w placówce medycznej
• znaczenie jakości obsługi dla wizerunku i funkcjonowania placówki.
• oczekiwania pacjentów wobec personelu medycznego.
• odpowiedzialność pracownika pierwszego kontaktu.
Pierwsze wrażenie i komunikacja niewerbalna
• elementy pierwszego kontaktu z pacjentem.
• mowa ciała kontakt wzrokowy postawa i gesty.
• spójność komunikacji werbalnej i niewerbalnej.
Podstawy skutecznej komunikacji z pacjentem
• jasne i zrozumiałe przekazywanie informacji.
• język korzyści w rozmowie z pacjentem.
• unikanie barier komunikacyjnych.
Aktywne słuchanie i empatia w obsłudze pacjenta
• metoda Thomasa Gordona w praktyce.
• parafraza pytania otwarte i reagowanie empatyczne.
• budowanie relacji opartej na zaufaniu.
Obsługa telefoniczna pacjenta
• dobór tonu głosu i tempa mówienia.
• struktura profesjonalnej rozmowy telefonicznej.
• prowadzenie rozmów informacyjnych i rejestracyjnych.
Asertywność i przekazywanie trudnych informacji
• model równoważonej asertywności Haim Ginott.
• komunikowanie odmowy i granic w sposób profesjonalny.
• przekazywanie trudnych wiadomości pacjentowi.
Radzenie sobie z emocjami pacjenta i sytuacjami trudnymi
• rozpoznawanie emocji pacjenta i źródeł napięcia.
• techniki deeskalacji konfliktów.
• zarządzanie stresem w pracy z pacjentem.
Standaryzacja obsługi i doskonalenie jakości pracy
• wykorzystanie CRM w obsłudze pacjenta.
• analiza przypadków i ćwiczenia praktyczne.
• podsumowanie szkolenia i plan rozwoju kompetencji.
Uczestnicy nabędą umiejętność… (2 zdania)
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią profesjonalnie obsługiwać pacjentów w kontakcie telefonicznym i bezpośrednim z wykorzystaniem empatycznej i skutecznej komunikacji
Potrafią również radzić sobie z trudnymi sytuacjami emocjami pacjentów oraz świadomie budować pozytywne relacje i wizerunek placówki medycznej*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.