Opis szkolenia

Szkolenie obejmuje kluczowe obszary prawa pracy, z naciskiem na praktykę: dokumentację pracowniczą, umowy, czas pracy, urlopy oraz zakończenie i przekształcenia stosunku pracy. Uczestnicy przepracują najczęstsze sytuacje problemowe (m.in. umowy terminowe, wypowiedzenia, badania i BHP, świadectwa pracy, monitoring oraz RODO) i poznają bezpieczne schematy postępowania. Zajęcia ułatwiają wdrożenie jednolitych standardów w firmie oraz przygotowanie dokumentów zgodnych z przepisami i orzecznictwem.

Cele edukacyjne

• Stosowanie aktualnych zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, e-teczki oraz obowiązków informacyjnych i wydawania kopii dokumentów.
• Dobieranie właściwych rozwiązań w zakresie nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy (umowy, porozumienia, wypowiedzenia, powierzenie innych zadań) wraz z poprawnym dokumentowaniem decyzji.
• Rozliczanie czasu pracy i nieobecności oraz stosowanie uprawnień rodzicielskich i urlopowych z uwzględnieniem wymogów RODO i zasad monitoringu.

Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

• Miniwykład z aktualnymi interpretacjami oraz przykładami z praktyki kadrowej.
• Analiza case studies i wzorów dokumentów (checklisty, procedury, najczęstsze błędy).
• Ćwiczenia warsztatowe: kwalifikacja przypadków, dobór podstaw prawnych, przygotowanie zapisów i dokumentów.
• Sesja pytań i odpowiedzi oraz konsultacje problemów uczestników (na przykładach z organizacji).

Program szkolenia*

Akta osobowe i dokumentacja pracownicza po zmianach

• skrócenie okresu przechowywania dokumentacji do 10 lat
• przejście na e-teczkę i dostosowanie teczek do wymogów
• odbiór i niszczenie dokumentacji, obowiązki informacyjne
• wydawanie kopii dokumentacji i poświadczanie za zgodność

Umowy o pracę i informacja o warunkach zatrudnienia

• ponowne zatrudnienie na okres próbny na tym samym stanowisku
• umowy terminowe: limity i przypadki odstąpienia od limitów
• umowa na zastępstwo w praktyce
• prawidłowe przekazanie informacji o warunkach zatrudnienia

Badania profilaktyczne i BHP – dokumentowanie i obowiązki

• rodzaje badań i przygotowanie skierowań
• współpraca z medycyną pracy i honorowanie badań
• rodzaje szkoleń BHP i zasady ewidencji
• szkolenia okresowe – zasady i wyjątki dla wybranych stanowisk

Ustanie i przekształcenie stosunku pracy

• porozumienie stron, wypowiedzenia i okresy wypowiedzenia
• przyczyny wypowiedzenia umowy bezterminowej – praktyka i orzecznictwo
• ochrona przed wypowiedzeniem (m.in. w kontekście wieku emerytalnego)
• zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, rozwiązanie bez wypowiedzenia
• czasowe powierzenie innych zadań, porozumienie/wypowiedzenie zmieniające

Świadectwo pracy – zasady, terminy i korekty

• świadectwo cząstkowe i zbiorcze, duplikat
• elementy świadectwa: urlopy, ekwiwalenty, podstawa i tryb rozwiązania
• sprostowanie i auto-sprostowanie świadectwa pracy
• ujęcie uprawnień rodzicielskich w dokumentacji

RODO i monitoring w zatrudnieniu – praktyczne ograniczenia

• zakres danych w rekrutacji i zatrudnieniu oraz obowiązek informacyjny
• ograniczenia w praktykach kadrowych (listy obecności, ZFŚS, dane wrażliwe)
• monitoring wizyjny i poczty elektronicznej – zasady i dokumentacja
• bezpieczne procedury obiegu danych w HR

Urlopy, nieobecności i uprawnienia rodzicielskie

• urlop wypoczynkowy: nabycie, proporcje, planowanie i przesuwanie
• urlopy i zwolnienia szczególne: bezpłatny, okolicznościowe, na kwalifikacje
• uprawnienia rodzicielskie: macierzyński, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski
• zwolnienia na opiekę nad dzieckiem i szczególne zasady dla wybranych grup

Czas pracy – planowanie, ewidencja i rozliczenia

• normy czasu pracy i dokumenty czasu pracy
• odpoczynki dobowe i tygodniowe, nadgodziny i praca w dni wolne
• czas pracy kadry kierowniczej, szkolenia i dyżury
• podróż służbowa, wyjścia prywatne i najczęstsze ryzyka rozliczeniowe

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią prawidłowo prowadzić dokumentację pracowniczą, dobierać właściwe formy zatrudnienia oraz sporządzać i weryfikować dokumenty związane z nawiązaniem, zmianą i zakończeniem stosunku pracy. Potrafią także bezpiecznie rozliczać czas pracy i nieobecności, stosować uprawnienia urlopowe i rodzicielskie oraz wdrażać wymagania RODO i zasady monitoringu w codziennej praktyce organizacji.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.