Opis szkolenia
Szkolenie „Excel w kadrach i płacach – warsztaty” to praktyczny kurs skoncentrowany na realnych zadaniach wykonywanych w działach HR, kadr i płac. Uczestnicy uczą się, jak automatyzować obliczenia, tworzyć listy płac i raporty oraz bezpiecznie zarządzać danymi pracowniczymi. Program pozwala znacząco skrócić czas pracy i ograniczyć ryzyko błędów w rozliczeniach.
Cele edukacyjne
- Rozwijanie umiejętności efektywnego wykorzystania Excela w kadrach i płacach
- Automatyzacja naliczania wynagrodzeń i tworzenia raportów
- Zwiększenie bezpieczeństwa i jakości danych kadrowo-płacowych
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Warsztaty praktyczne przy komputerach
- Praca na rzeczywistych danych i przykładach kadrowo-płacowych
- Ćwiczenia krok po kroku z trenerem
- Analiza gotowych arkuszy i rozwiązań
Program szkolenia*
Excel jako narzędzie pracy w kadrach i płacach
- Rola Excela w codziennej obsłudze kadrowo-płacowej
- Najczęstsze błędy w arkuszach kadrowych i ich konsekwencje
- Organizacja danych pracowniczych i płacowych
Liczby, formaty i zaokrąglenia w rozliczeniach płac
- Formatowanie liczb a poprawność obliczeń
- Funkcje zaokrąglające w naliczaniu wynagrodzeń
- Eliminowanie błędów wynikających z nieprawidłowego formatu danych
Import i przygotowanie danych kadrowo-płacowych
- Import danych z systemów kadrowo-płacowych
- Łączenie danych z wielu źródeł
- Czyszczenie danych: PESEL, daty, znaki specjalne
- „Tekst jako kolumny”, sortowanie i filtrowanie
Automatyzacja obliczeń kadrowo-płacowych
- Funkcje JEŻELI(), ORAZ(), LUB(), WYBIERZ() w praktyce
- Funkcje warunkowe: SUMA.JEŻELI(), SUMA.WARUNKÓW(), LICZ.JEŻELI()
- Symulacje płacowe – narzędzie „Szukaj wyniku”
Listy płac i umowy cywilnoprawne w Excelu
- Kalkulator wynagrodzeń brutto–netto i netto–brutto
- Umowy zlecenia i o dzieło – praktyczne wyliczenia
- Składki ZUS, podatek PIT, koszty pracodawcy
- Wiek pracownika a FP i FGŚP
Raporty kadrowo-płacowe i tabele przestawne
- Tabele przestawne jako narzędzie raportowe
- Raporty według działów, stanowisk i okresów
- Analiza kosztów zatrudnienia, absencji i fluktuacji
- Wykresy przestawne zwiększające czytelność danych
Praca z datami i czasem pracy
- Formatowanie i obliczanie dat
- Wyliczanie wieku, stażu pracy i uprawnień
- Czas pracy, roboczogodziny, nadgodziny
Bezpieczeństwo danych i automatyzacja dokumentów
- Walidacja danych i listy rozwijane
- Korespondencja seryjna (pisma do pracowników)
- Zabezpieczanie arkuszy i skoroszytów
- Ochrona danych kadrowych przed nieuprawnionym dostępem
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili samodzielnie tworzyć listy płac, kalkulatory wynagrodzeń oraz raporty kadrowo-płacowe w Excelu. Zdobędą umiejętność automatyzacji obliczeń, importu i kontroli danych oraz zabezpieczania informacji pracowniczych. Uczestnicy usprawnią swoją codzienną pracę i zwiększą dokładność rozliczeń kadrowych i płacowych.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.