Zarządzanie komunikacją projektową z pomocą ChatGPT

Szkolenie "Zarządzanie komunikacją projektową z pomocą ChatGPT" koncentruje się na wykorzystaniu narzędzi AI – w szczególności ChatGPT – do usprawnienia komunikacji projektowej. Uczestnicy nauczą się automatyzować przepływ informacji, przygotowywać raporty, notatki i streszczenia oraz wspierać procesy komunikacji w zespołach projektowych. Zajęcia mają charakter praktyczny i obejmują pracę na rzeczywistych przykładach.

Cel szkolenia

• Zrozumienie roli AI w komunikacji projektowej.
• Nabycie umiejętności wykorzystywania ChatGPT do tworzenia treści komunikacyjnych.
• Poznanie metod automatyzacji raportowania i dokumentowania projektów.
• Wypracowanie dobrych praktyk w zarządzaniu komunikacją w zespole.

Informacje podstawowe 

Wymiar czasowy

• 1 dzień, 8 godzin lekcyjnych

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do komunikacji projektowej
• Wyzwania w komunikacji zespołów projektowych
• Typowe błędy i ich konsekwencje dla realizacji projektów
  
  
2. Możliwości ChatGPT w komunikacji projektowej
• Tworzenie notatek, raportów i streszczeń spotkań
• Redagowanie korespondencji projektowej
• Przygotowywanie harmonogramów i list zadań
  
  
3. Automatyzacja przepływu informacji
• Integracje ChatGPT z narzędziami projektowymi (Asana, Trello, Notion)
• Monitorowanie postępów i przypomnienia
  
  
4. Ćwiczenia praktyczne
• Symulacja spotkania projektowego – generowanie raportu i planu działań
• Praca grupowa: usprawnienie komunikacji w problematycznym projekcie
  
  
5. Dobre praktyki i ograniczenia stosowania AI
• Ochrona danych i poufność informacji
• Kultura komunikacji wspierana przez AI
  
  
6. Podsumowanie i plan wdrożeniowy
• Kluczowe wnioski i narzędzia
• Indywidualne kroki do wdrożenia w pracy uczestników

Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.