Samochód w firmie, rozliczanie podróży

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Ogólne informacje dotyczące rozliczania  podróży służbowych

• Źródła prawa,
• Definicje podróży służbowej,
• Właściwe określenie miejsca wykonywania pracy (umowa o pracę), a  podróż służbowa,
• Wpływ podróży służbowej na czas pracy – kiedy czas podróżowania będzie liczony jako czas pracy?
• Różnice pomiędzy podróżą służbową a oddelegowaniem, wyjazdem na szkolenie,
• Czas i miejsca rozpoczęcia oraz zakończenia podróży służbowej krajowej i zagranicznej,
• Podróże łączone – podróż krajowa i zagraniczna. Jak liczyć należności z tytułu podróży służbowych?
• Polecenie wyjazdu służbowego. Elementy konieczne i konsekwencje.

Diety—orzecznictwo i interpretacje

• Wysokość diet w podróżach służbowych krajowych a zagranicznych,
• Jak obliczać diety?
• Zasady dokonywania odliczeń od diety przy częściowym wyżywieniu – podróż krajowa i zagraniczna,
• Odliczenia od diety a posiłek z kontrahentem,
• Jak dokonywać odliczeń od połowy diety? 
• Czy może powstać tzw. „dieta ujemna”?
• Konsekwencje podatkowe wypłaty diety,
• Nadwyżka diety ponad limity wynikające z rozporządzenia. Czy będzie stanowić koszt uzyskania przychodu pracodawcy? Czy należy rozpoznać przychód u pracownika? Przełomowe orzecznictwo sądów administracyjnych,
• Zapewnienie należności na wyżywienie w podróży służbowej zagranicznej a dieta służbowej,
• Zapewnienie całodziennego i częściowego wyżywienia.

Zwroty kosztów

• Zwrot kosztów przejazdu
• Podróż krajowa i zagraniczna,
• Zwrot na podstawie oświadczenia,
• Podróż samochodem służbowym, a prywatnym.
• Zwrot kosztów noclegu
• Podróż krajowej i zagraniczna,
• Limity hotelowe,
• Brak rachunku za hotel a zwrot kosztów,
• Ryczałt za nocleg w podróży służbowej krajowej i zagranicznej.
• Zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscową w kraju i zagranicą.
• Zwrot innych udokumentowanych wydatków w stosunku do uzasadnionych potrzeb.
• Dokumentowanie poniesionych przez pracownika wydatków.

Zaliczka na podróż służbową

• Ustalenie wysokości zaliczki w podróży służbowej krajowej i zagranicznej,
• Czy pracodawca ma obowiązek wypłaty zaliczki?
• W jakiej walucie wypłacić zaliczkę na podróż służbową zagraniczną?
• Kurs wypłaty i rozliczenia zaliczek w podróży służbowej zagranicznej,
• Termin rozliczenia zaliczki,
• Korzystanie ze służbowych kart kredytowych.

Inne przepisy i zasady

• Należności z tytułu podróży służbowych a podatkowy koszt uzyskania przychodu,
• Należności z tytułu podróży służbowych a możliwość powstania przychodu u pracownika,
• Należności z tytułu podróży służbowych oraz szkoleń, a kwestia składek na ZUS,
• Samochód osobowy w firmie na gruncie podatków dochodowych,
• Samochód osobowy w firmie na gruncie VAT.