Microsoft 365 w biznesie

Szkolenie

Celem szkolenia Microsoft 365 w biznesie jest przedstawienie możliwości jakie daje chmura Microsoft oraz pakiet aplikacji MS Office. Obecnie swobodny dostęp do każdego rodzaju dokumentów z każdego miejsca, jest niezbędny dla efektywnego prowadzenia biznesu. Praca w chmurze daje możliwość m.in. efektywnego zarządzania czasem, usprawnienia komunikacji, synchronizacji pracy zespołów, współtworzenia i udostępniania danych, a nawet tworzenia firmowych stron internetowych. Szkolenie Microsoft 365 w biznesie to rozwiązanie idealne dla firm i pracowników mobilnych, chcących maksymalnie wykorzystać możliwości jakie daje chmura internetowa w celu zwiększenia swojej efektywności dynamiki rozwoju firmy.

Forma treningu 

Kurs Microsoft 365 przeznaczony jest dla osób, chcących korzystać z możliwości jakie daje chmura internetowa oraz platforma Microsoft Office. Uczestnik kursu komputerowego pozna mechanizmy wymiany informacji, udostępniania dokumentów, dostępu do poczty, efektywnego zarządzania czasem, synchronizacji pracy zespołów, a nawet tworzenia firmowych stron internetowych. Pracujemy przy komputerach.

Wymiar czasowy i cena

• 1 dzień(8 godzin lekcyjnych)
• cena szkolenia jest ceną netto za grupę 12 osób. Koszt szkolenia otwartego to 1/12 wskazanej ceny.

Grupa docelowa

Szkolenie "Microsoft 365 w biznesie" jest skierowane do szerokiego spektrum profesjonalistów, którzy chcą efektywnie wykorzystać narzędzia i możliwości oferowane przez platformę Microsoft 365 w codziennej pracy. Oto grupy, które mogą najbardziej skorzystać na udziale w tym kursie:

• Pracownicy biurowi i administracyjni – osoby, które na co dzień korzystają z narzędzi biurowych i potrzebują efektywnego narzędzia do zarządzania dokumentami, komunikacji i organizacji pracy.
• Managerowie projektów – liderzy zespołów, którzy potrzebują narzędzi do efektywnego planowania, monitorowania postępów i komunikacji w ramach zespołów projektowych.
• Specjaliści IT – administratorzy systemów i osoby zarządzające infrastrukturą IT, którzy chcą zrozumieć możliwości i konfigurację narzędzi Microsoft 365 w celu zapewnienia bezpieczeństwa i optymalizacji pracy w chmurze.
• Przedsiębiorcy i właściciele firm – osoby prowadzące własny biznes, które pragną zautomatyzować procesy biznesowe i zwiększyć produktywność dzięki rozwiązaniom chmurowym.
• Pracownicy zdalni i mobilni – osoby, które pracują poza tradycyjnym biurem i potrzebują niezawodnych narzędzi do współpracy i dostępu do zasobów firmy z dowolnego miejsca na świecie.

Szkolenie to jest idealne dla każdego, kto chce zrozumieć i maksymalnie wykorzystać potencjał Microsoft 365 do zarządzania dokumentacją, komunikacją w zespole oraz organizacją pracy. Uczestnicy nauczą się, jak efektywnie korzystać z aplikacji takich jak Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, oraz wielu innych funkcji, które pomagają w codziennej pracy i współpracy.

Minimalne wymagania dla Uczestników

Podstawowa znajomość obsługi komputera:
Uczestnicy powinni posiadać podstawową wiedzę na temat obsługi komputera, w tym umiejętność korzystania z systemu operacyjnego Windows i podstawowych aplikacji biurowych, takich jak Microsoft Word czy Excel.

Dostęp do komputera z zainstalowanym pakietem Microsoft 365:
Wszyscy uczestnicy muszą mieć dostęp do komputera z zainstalowanym pakietem Microsoft 365 przed rozpoczęciem szkolenia, aby móc aktywnie uczestniczyć w ćwiczeniach praktycznych.

Podstawowa wiedza o pakiecie Microsoft Office:
Zaleca się, aby uczestnicy mieli podstawową wiedzę o pakiecie Microsoft Office, co ułatwi szybsze przyswajanie informacji na temat specyficznych funkcji i możliwości, które oferuje Microsoft 365.

Stabilne połączenie internetowe:
Uczestnicy potrzebują stabilnego połączenia internetowego, aby móc korzystać z chmurowych funkcji Microsoft 365, w tym OneDrive, SharePoint oraz Teams.

Zainteresowanie i gotowość do nauki:
Oczekuje się, że uczestnicy przystępują do szkolenia z gotowością do nauki i eksploracji nowych technologii, które mogą znacząco poprawić efektywność i produktywność w ich pracy zawodowej.

Dostęp do adresu e-mail związany z licencją Microsoft 365:
Uczestnicy muszą posiadać aktywny adres e-mail związany z licencją Microsoft 365, co umożliwi im pełny dostęp do wszystkich narzędzi i funkcji omawianych podczas kursu.

Przyjęte formy i metody pracy

• Szkolenie praktyczne z wykorzystaniem rzeczywistego oprogramowania Microsoft 365,
• Demonstracje na żywo oraz prace indywidualne i grupowe.

Narzędzia i materiały dydaktyczne

• Licencje testowe Microsoft 365 dla każdego uczestnika,
• Przewodniki użytkowania i best practices dotyczące każdego z narzędzi wchodzących w skład Microsoft 365,
• Materiały wideo i dokumentacje techniczne.

Dedykowana kadra prowadzących

• Instruktorzy z certyfikatami Microsoft, specjalizujący się w rozwiązaniach chmurowych i biurowych Microsoft,
• Posiadają wieloletnie doświadczenie w implementacji i szkoleniach z zakresu Microsoft 365 w różnych organizacjach,
• Regularnie uczestniczą w programach szkoleniowych Microsoft, co zapewnia aktualność przekazywanej wiedzy.

Program szkolenia

• Wstęp 
  • Czym jest Microsoft 365?
  • Omówienie strony głównej oraz górnego menu.
  • Personalizacja konta i skórki
• Exchange Online        
  • Ustawianie automatycznych odpowiedzi.
  • Reguły skrzynki odbiorczej.
  • Dołączanie konta zewnętrznego.
  • Nadawanie uprawnień do swojej skrzynki pocztowej.
  • Dodawanie skrzynek współdzielonych do widoku.
  • Tworzenie wiadomości ze skrzynki współdzielonej w Outlook Online.
• OneDrive i SharePoint           
  • Różne widoki kalendarza i kontaktów.
  • Udostępnianie kalendarza.
  • Udostępnianie czasu dostępności.
  • Zarządzanie uprawnieniami.
  • Tworzenie wydarzeń cyklicznych.
  • Wysyłanie zaproszeń.
  • Rezerwacja zasobów (sal konferencyjnych, samochodów służbowych).
  • Formy przekazywania dokumentów do OneDrive.
  • Synchronizacja plików z komputerem.
  • Udostępnianie plików wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
  • Nadawanie uprawnień do plików.
  • Czasowe uprawnienia do pliku.
  • Symultaniczna praca wieloosobowa.
  • Wersjonowanie plików.
  • Alerty mailowe na dokumentach.
  • Dodawanie dokumentów do obserwowanych.
  • Organizacja ankiet w Excel Online.
  • Omówienie właściwości witryn SharePoint.
  • Tworzenie witryn.
  • Udostępnianie witryny.
  • Dodawanie aplikacji i ich możliwości.
  • Tworzenie projektów na SharePoint Online
  • Omówienie możliwości tworzenia obiegu dokumentów.
• Intune
  • Czym jest usługa?
  • Dodawanie urządzeń do listy zarządczej
  • Zarządzanie urządzeniami w usłudze
  • Ograniczenia dostępu do aplikacji
• Teams
  • Organizacja spotkań w kalendarzu.
  • Wideokonferencja, udostępnianie pulpitu, biała tablica, organizacja ankiet itp.
  • Nagrywanie spotkania online.
  • Dołączanie osób do spotkania.

Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.