Formaty liczb. Różne rodzaje zaokrąglania wartości.
|
- Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb - nieprawidłowego formatowania liczb w komórce
- Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne)
- Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami - ZAOKR()
- Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb - ustawienia w opcjach programu Excel
|
Tworzenie raportów związanych z listami płac i innymi zestawieniami z wykorzystaniem tabel przestawnych
|
- Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych jako błyskawicznego narzędzia do tworzenia zestawień i raportów
- Prezentacja i grupowanie danych w tabeli przestawnej
- Tworzenie raportu z podziałem na działy i stanowiska
- Tworzenie raportu wyliczającego sumy, średnie, odchylenia od budżetu
- Tworzenie raportów okresowych
- Tworzenie wykresów przestawnych jako narzędzia zwiększającego czytelność tworzonych zestawień
|
Zastosowanie korespondencji seryjnej w działach kadrowo–płacowych
|
- Omówienie możliwości i zastosowań mechanizmu korespondencji seryjnej
- Przygotowanie danych w Excelu do pism tworzonych z użyciem korespondencji seryjnej
- Wstawianie i edycji pól korespondencji seryjnej
- Tworzenie własnych określników na podstawie danych tabeli, np. wprowadzanie pola Pan/Pani w zależności od płci pracownika, odmiana czasowników uzależniona od płci i inne
- Przykład pisma informacji rocznej dla pracowników z wykorzystaniem korespondencji seryjnej
|
Import danych z programów kadrowo – płacowych i przygotowanie danych do tworzonych zestawień
|
- Import danych w różnych formatach
- Łączenie danych z różnych źródeł
- Przygotowanie danych – usuwanie zbędnych spacji i innych znaków oraz walidacja długości pól (np. pola PESEL)
- Podział komórek przy „zlepionych danych” – wykorzystanie narzędzia „Tekst jako kolumny”
- Łączenie danych w jednej komórce pobieranych z kilku komórek
- Uzyskiwanie danych z ciągów znaków, np. daty urodzenia z numeru Pesel
- Sortowanie i filtrowanie uzyskanych danych
- Tworzenie zestawień z użyciem tabeli przestawnej i formatowania warunkowego
|
Wykorzystanie formuł wyliczeniowych przy sporządzaniu rozliczeń płacowych
|
- Tworzenie wyliczeń „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji JEŻELI(), WYBIERZ(), ORAZ(), LUB() przy wyliczeniach
- Tworzenie raportów sumujących „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji SUMA.WARUNKÓW(), SUMA.JEŻELI(), LICZ.JEŻELI() w zestawieniach
- Wykorzystanie sum częściowych
- Wykorzystanie mechanizmu analizy symulacji „Szukaj wyników” jako błyskawicznego elementu symulacji danych związanych z płacami
|
Wykorzystanie elementów sprawdzania poprawności danych przy tworzeniu zestawień płacowych
|
- Walidacja danych w oparciu o listy danych
- Omówienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzonych danych – zawężenie zakresu wprowadzania danych, komunikaty ostrzegawcze i podpowiedzi
- Tworzenie list na podstawie danych identyfikacyjnych pracowników
|
Praca z danymi w postaci dat
|
- Różne formaty dat w Excelu (daty w różnych formatach, dni tygodnia, i inne)
- Wyliczanie wieku pracownika na podstawie daty urodzenia – formuły wyliczeniowe
- Praca z formatami czasu (wyliczenie czasu pracy, roboczogodzin)
|
Narzędzia pomocnicze zestawień przy nietypowych tabelach i wyliczeniach
|
- Pola kombi
- Pola opcji i wyboru
- Nietypowe wyliczenia i dane związane z płacami i kadrami – analizy dynamiki i fluktuacji (np. kosztów zatrudnienia, nieobecności, premiowania)
- Prosty przykład tworzenia zautomatyzowanego formularza danych (np. karta osobowa osoby zatrudnionej)
- Wykorzystanie menadżera scenariuszy przy tworzeniu danych
|
Zabezpieczenie danych arkusza
|
- Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy
- Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach
- Ukrywanie kolumn i wierszy
- Ukrywanie arkuszy
- Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych
- Przykład „łamania haseł arkusza” w sytuacji utraty hasła
|
Sporządzanie list płac i rachunków z tytułu umów zlecenia i o dzieło
|
- Kalkulator wynagrodzenia brutto - netto i netto - brutto
- Ograniczenia ZUS
- Elementy wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych
- Narzut kosztów pracodawcy
- Kalkulator umów zlecenia i o dzieło (umowy cywilnoprawne)
- Kalkulator wieku pracownika przy wyliczaniu funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych
|