AI w zarządzaniu projektami

Szkolenie „Automatyzacja zarządzania projektami z wykorzystaniem ChatGPT” pokazuje, jak wykorzystać ChatGPT do wspierania i automatyzacji procesów w zarządzaniu projektami. Uczestnicy nauczą się tworzyć struktury zadań, harmonogramy, raporty i komunikaty projektowe przy wsparciu AI. Poznają praktyczne sposoby na usprawnienie komunikacji w zespole, monitorowanie postępów oraz redukcję czasu poświęcanego na czynności administracyjne. Program opiera się na praktycznych ćwiczeniach i realnych przykładach zastosowań ChatGPT w pracy kierowników i członków zespołów projektowych.

Cel szkolenia

• Zrozumienie roli ChatGPT jako narzędzia wspierającego zarządzanie projektami.
• Umiejętność generowania harmonogramów, list zadań i raportów za pomocą AI.
• Poznanie metod automatyzacji komunikacji projektowej (e-maile, statusy, notatki ze spotkań).
• Nabycie umiejętności integracji ChatGPT z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami (Asana, Trello, Jira, Notion).
• Świadome i efektywne wykorzystanie AI do zwiększenia produktywności zespołu.
  
  

Informacje podstawowe 

Wymiar czasowy

• 1 dzień, 8  godzin lekcyjnych

Program szkolenia

Dzień 1

1. ChatGPT w zarządzaniu projektami – wprowadzenie
• Rola AI w nowoczesnym project management
• Główne możliwości ChatGPT w pracy menedżera projektu
• Trendy i praktyczne przykłady zastosowań
  
  
2. Planowanie i organizacja pracy z AI
• Generowanie harmonogramów i list zadań
• Strukturyzacja projektów i podprojektów
• Tworzenie check-list i kamieni milowych
• Automatyzacja przypomnień i zadań cyklicznych
  
  
3. Automatyzacja komunikacji projektowej
• Tworzenie notatek ze spotkań i podsumowań statusowych
• Przygotowywanie e-maili i komunikatów do zespołu
• Szablony odpowiedzi i raportów
• Ćwiczenia: generowanie komunikatów dla różnych odbiorców (klient, zarząd, zespół)
  
  
4. Integracja ChatGPT z narzędziami do zarządzania projektami
• Przykłady integracji (Asana, Trello, Jira, Notion)
• Łączenie ChatGPT z aplikacjami w chmurze
• Tworzenie półautomatycznych workflow
• Warsztat: projektowy scenariusz automatyzacji
  
  
5. Ryzyka i dobre praktyki w automatyzacji
• Jak kontrolować jakość wygenerowanych treści
• Bezpieczeństwo danych projektowych
• Optymalny balans między automatyzacją a kontrolą ludzką
  
  
6. Podsumowanie i wdrożenie
• Q&A
• Indywidualne plany wdrożenia w zespołach uczestników
• Materiały dodatkowe i rekomendacje

Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.