Opis szkolenia
Szkolenie przygotowuje uczestników do skutecznej pracy w zespołach projektowych realizujących działania szkolne (wydarzenia, projekty edukacyjne, programy rozwojowe), z naciskiem na organizację, komunikację i odpowiedzialność. Uczestnicy nauczą się budować zespół, przypisywać role, delegować zadania oraz monitorować postęp prac w sposób przejrzysty i motywujący. Program obejmuje także planowanie zasobów, ryzyk i rezerw czasowych, aby projekty były realizowane terminowo i z przewidywalną jakością.
Cele edukacyjne
- Uczestnicy potrafią zbudować zespół projektowy i dobrać role oraz odpowiedzialności adekwatne do celu i kompetencji członków zespołu.
- Uczestnicy potrafią planować realizację projektu: zadania, terminy, zasoby, komunikację i sposób rozliczania efektów.
- Uczestnicy potrafią delegować zadania i prowadzić nadzór nad ich wykonaniem, stosując proste narzędzia monitorowania postępów.
- Uczestnicy potrafią identyfikować ryzyka, planować rezerwy oraz wdrażać działania korygujące, aby ograniczyć opóźnienia i konflikty w zespole.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych) lub 2 dni po 4 godziny lekcyjne. Możliwe godziny popołudniowe lub weekendy.
Metody pracy
- Miniwykład z omówieniem podstaw pracy projektowej w realiach szkoły oraz typowych błędów organizacyjnych.
- Warsztat narzędziowy: role w zespole, podział zadań, harmonogram, zasoby, schemat komunikacji.
- Analiza case studies: projekty szkolne z ryzykiem opóźnień, konfliktów i przeciążenia obowiązkami.
- Ćwiczenia praktyczne: delegowanie, ustalanie odpowiedzialności, kontrola realizacji i rozliczanie efektów.
- Praca w grupach nad mini-projektem szkolnym z przygotowaniem planu i zasad współpracy zespołu.
Program szkolenia*
Zespół projektowy w szkole – cel, zasady i odpowiedzialność
- czym jest projekt w realiach szkoły i jakie przynosi korzyści
- rola koordynatora i członków zespołu
- zasady współpracy: przewidywalność, terminy, standardy wykonania
Budowanie zespołu projektowego
- dobór osób do projektu: kompetencje, dostępność, motywacja
- integracja zespołu i uzgadnianie sposobu pracy
- ustalenie priorytetów i zakresu projektu
Role w zespole i przypisywanie odpowiedzialności
- definiowanie ról i zakresów odpowiedzialności
- unikanie „szarej strefy” (nikt nie odpowiada) i dublowania zadań
- zasady zastępstw i ciągłości działań
Zalety i zagrożenia pracy zespołowej
- efekty synergii vs ryzyko rozproszenia odpowiedzialności
- typowe źródła konfliktów i sposoby zapobiegania
- budowanie kultury współpracy i wzajemnego wsparcia
Delegowanie zadań, nadzór i rozliczanie efektów
- delegowanie: zakres, termin, kryteria jakości, potrzebne zasoby
- nadzór nad wykonaniem: krótkie przeglądy, statusy, kontrola postępu
- rozliczenie zadań i podsumowanie rezultatów bez napięć
Weryfikacja i wykorzystanie zasobów
- zasoby ludzkie, czasowe, organizacyjne i materiałowe
- planowanie obciążeń i realna dostępność nauczycieli
- wykorzystanie wsparcia: dyrekcja, rodzice, partnerzy zewnętrzni
Ryzyko i rezerwy w planowaniu działań projektowych
- identyfikacja ryzyk: terminy, frekwencja, logistyka, formalności
- planowanie rezerwy czasowej i wariantów awaryjnych
- działania korygujące: jak reagować na opóźnienia i problemy
Schemat komunikacji w zespole projektowym
- kanały komunikacji: kiedy e-mail, kiedy spotkanie, kiedy szybki komunikat
- zasady przekazywania informacji: kto, co, do kiedy, w jakiej formie
- domykanie ustaleń i dokumentowanie decyzji zespołu
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią zorganizować pracę zespołu projektowego w szkole: dobrać role, podzielić zadania, zaplanować zasoby oraz ustalić przejrzysty schemat komunikacji i rozliczania efektów. Uczestnicy potrafią także delegować i monitorować zadania, identyfikować ryzyka, planować rezerwy oraz wprowadzać działania korygujące, aby projekty były realizowane terminowo i bez przeciążenia zespołu.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
