Opis szkolenia
Szkolenie porządkuje aktualne zasady dostępu cudzoziemców do rynku pracy i uczy, jak krok po kroku przygotować legalne zatrudnienie bez ryzyka błędów formalnych. Uczestnicy poznają wymagane dokumenty, procedury dotyczące pobytu i pracy oraz obowiązki pracodawcy w trakcie rekrutacji i zatrudnienia. Program jest nastawiony na praktykę: uczestnicy przećwiczą typowe scenariusze i nauczą się minimalizować ryzyko konsekwencji związanych z nieprawidłową legalizacją.
Cele edukacyjne
- Uczestnicy potrafią zweryfikować status pobytowy cudzoziemca oraz ocenić możliwość podjęcia pracy na podstawie dokumentów.
- Uczestnicy potrafią dobrać właściwą ścieżkę zatrudnienia (np. oświadczenie, zezwolenie na pracę, praca sezonowa) i przygotować komplet dokumentów.
- Uczestnicy potrafią realizować obowiązki pracodawcy w trakcie zatrudnienia, w tym zgłoszenia, terminy i działania w przypadku zakończenia współpracy.
- Uczestnicy potrafią zastosować podstawowe zasady rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych cudzoziemców oraz ograniczyć ryzyko błędów i sankcji.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
- Miniwykład z omówieniem najczęstszych błędów i konsekwencji dla pracodawcy.
- Analiza przypadków (case studies) z praktyki działów HR/kadr i płac.
- Ćwiczenia warsztatowe: checklisty dokumentów, dobór procedury do sytuacji pracownika.
- Praca na wzorach i schematach postępowania: terminy, zgłoszenia, kroki „po kolei”.
- Sesja pytań i odpowiedzi oparta o realne sytuacje uczestników.
Program szkolenia*
Podstawy zatrudniania cudzoziemców i dostęp do rynku pracy
- zasady dopuszczalności pracy cudzoziemców w Polsce
- legalne i nielegalne zatrudnienie – konsekwencje dla stron
- wymagane dokumenty do rozpoczęcia procesu zatrudnienia
Obowiązki pracodawcy i pracownika w rekrutacji oraz zatrudnieniu
- obowiązki informacyjne i dokumentacyjne pracodawcy
- obowiązki cudzoziemca wobec pracodawcy (dokumenty, aktualizacje)
- organizacja współpracy HR–kadry–płace w procesie
Podstawy pobytu: wiza, ruch bezwizowy i karty pobytu
- rodzaje wiz i ograniczenia w podejmowaniu pracy
- paszport biometryczny i zasady pracy w ruchu bezwizowym
- karta pobytu: kluczowe informacje dla pracodawcy
Zezwolenia na pracę i wybór właściwej procedury
- oświadczenie o powierzeniu pracy – kiedy i jak stosować
- zezwolenie na pracę – zasady, wymagania, terminy
- zezwolenie na pracę sezonową – specyfika i ograniczenia
Legalizacja pobytu – procedura i dokumenty
- dokumenty potrzebne do legalizacji pobytu
- przebieg procedury i rola pracodawcy
- kontrola terminów i ciągłości legalności pobytu/pracy
Cudzoziemiec a podatki – podstawy dla kadr i płac
- NIP i PESEL – kiedy i w jakim celu
- ogólne zasady podatkowe w zatrudnianiu cudzoziemców
- podwójne opodatkowanie – ryzyka i podstawowe zasady postępowania
Ubezpieczenia społeczne cudzoziemców
- kto podlega ubezpieczeniom i na jakich zasadach
- zgłoszenia do ubezpieczeń i praktyczne obowiązki
- kto opłaca składki i jakie są konsekwencje błędów
Zakończenie zatrudnienia i obowiązkowe zgłoszenia
- wyrejestrowanie/wycofanie zezwoleń – terminy i tryb
- zawiadomienia do właściwych instytucji (np. urzędy, Straż Graniczna)
- zabezpieczenie dokumentacji i checklisty „po zakończeniu współpracy”
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią samodzielnie przeprowadzić proces zatrudnienia cudzoziemca w Polsce: zweryfikować dokumenty pobytowe, dobrać właściwą podstawę legalizacji pracy oraz przygotować komplet wymaganych działań i terminów. Uczestnicy potrafią także poprawnie obsłużyć aspekty podatkowo-ubezpieczeniowe oraz bezpiecznie zamknąć zatrudnienie, realizując obowiązkowe zgłoszenia i minimalizując ryzyko sankcji.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.