Zarządzanie projektami

Opis szkolenia

Szkolenie zapewnia praktyczne przygotowanie do prowadzenia projektów od inicjacji po zamknięcie, z uwzględnieniem najczęstszych przyczyn niepowodzeń i sposobów ich ograniczania. Uczestnicy poznają kluczowe podejścia i standardy (PMI, PRINCE2, Agile) oraz nauczą się dobierać narzędzia i techniki adekwatne do skali i rodzaju przedsięwzięcia. Zajęcia obejmują również pracę warsztatową, podczas której uczestnicy zaplanują projekt w podgrupach i przećwiczą rozwiązania gotowe do zastosowania w codziennej pracy.

Cele edukacyjne

Planowanie i inicjowanie projektu poprzez określanie celu, zakresu, struktury organizacyjnej oraz interesariuszy.
Zarządzanie zakresem, ryzykiem, budżetem i jakością z wykorzystaniem sprawdzonych technik kontroli i dokumentów projektowych.
Organizowanie pracy zespołu projektowego oraz stosowanie narzędzi planowania, komunikacji i monitorowania postępów (w tym narzędzi informatycznych).

Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

Wykład interaktywny z przykładami praktycznymi i omówieniem dobrych praktyk.
Ćwiczenia warsztatowe: definiowanie celu i zakresu, interesariusze, RASCI, rejestr ryzyk.
Case study – analiza sytuacji projektowych i podejmowanie decyzji zarządczych.
Praca na komputerach w podgrupach: planowanie projektu, harmonogramowanie i prezentacja wyników.

Program szkolenia*

Podstawy projektu i ryzyka projektowego

Definicje projektu i kluczowe cechy przedsięwzięć projektowych
Ryzyko projektowe – pojęcie i źródła
Dlaczego projekty się nie udają – typowe błędy

Przegląd metodyk i podejść do zarządzania projektami

Charakterystyka podejść i kryteria doboru metodyki
Procesy PMI – najważniejsze obszary zarządzania
PRINCE2 – role, produkty zarządcze i sterowanie etapami

Inicjacja projektu: cele, zakres, interesariusze i zmiana

Zarządzanie zmianą w projekcie – podstawowe zasady
Struktura organizacyjna projektu i odpowiedzialności
Identyfikacja i analiza interesariuszy

Zarządzanie zakresem zorientowane na produkt

Planowanie zorientowane na produkt
Struktura Podziału Produktu (PBS)
Diagram Następstwa Produktów – zależności i kolejność prac

Zarządzanie zespołem projektowym

Nakładanie się struktur zarządzania i rola kierownika projektu
Macierz RASCI – porządkowanie odpowiedzialności
Proces grupowy i zasady współpracy w zespole

Zarządzanie ryzykiem, budżetem i jakością

Budżet projektu: planowanie, rezerwy, kontrola kosztów
Kroki zarządzania ryzykiem i wycena ryzyka
Odpowiedzi na ryzyko i prowadzenie rejestru ryzyk
Zarządzanie jakością – kryteria, kontrola i odbiory

Narzędzia kierownika projektu: planowanie, kontrola i spotkania

Narzędzia planowania i monitorowania postępów (porównanie aplikacji)
MS Project – zastosowania i korzyści w pracy zespołowej
Zlecanie i rozliczanie zadań – techniki i narzędzia
Organizacja spotkań i warsztatów: burza mózgów, „minutki”, rola koordynatora/asystenta

Warsztat: planowanie projektu na komputerach

Praca w podgrupach: przygotowanie planu projektu i harmonogramu
Identyfikacja ryzyk i zaplanowanie działań ograniczających
Dobór narzędzi komunikacji i kontroli postępów
Prezentacja rezultatów i omówienie wniosków

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią zainicjować i zaplanować projekt, określić cel i zakres, przygotować strukturę produktów oraz dobrać metodykę i narzędzia adekwatne do potrzeb organizacji. Potrafią również zarządzać zespołem, budżetem, jakością i ryzykiem, monitorować postępy oraz prowadzić komunikację projektową w sposób uporządkowany i wspierający realizację rezultatów.

*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.

Kategorie:

Rozwój osobisty, Zarządzanie

Szkolenie „Zarządzanie projektami” uczy, jak planować, prowadzić i kontrolować projekty w sposób uporządkowany, tak aby ograniczać ryzyka, dotrzymywać terminów i skutecznie realizować cele biznesowe.

Podziel się

Podobne szkolenia

Kreacja wizerunku placówki medycznej w relacjach biznesowych

Szkolenie „Kreacja wizerunku w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który pokazuje, jak świadomie budować profesjonalny wizerunek placówki medycznej i własny, wzmacniając zaufanie oraz autorytet w relacjach biznesowych.

Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych w sektorze medycznym

Szkolenie „Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który uczy, jak skutecznie negocjować, przekonywać i budować trwałe relacje biznesowe w sektorze medycznym.

Praca z osobami bezdomnymi. Jak skutecznie pomagać osobom bezdomnym w zdobyciu schronienia, pracy i reintegracji społecznej

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych tematyką bezdomności i chcących nabyć praktyczne umiejętności pracy z osobami bezdomnymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wspierać osoby bezdomne w zdobyciu schronienia, znalezieniu pracy oraz reintegracji społecznej, a także jak udzielać wsparcia emocjonalnego i budować efektywne relacje. Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków i ekspertów z dziedziny pracy z osobami bezdomnymi.

Praca z osobami z niepełnosprawnościami. Jak efektywnie wspierać osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Szkolenie „Praca z osobami z niepełnosprawnościami” przygotowuje do skutecznej pracy z osobami z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Uczestnicy poznają praktyczne metody wsparcia, komunikacji i współpracy, które pomagają lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w codziennej pracy zawodowej.