Opis szkolenia
Szkolenie koncentruje się na praktycznym podejściu do zarządzania kosztami w restauracji, uwzględniając realia rynku gastronomicznego, presję cenową oraz rosnące koszty operacyjne. Uczestnicy uczą się analizować strukturę kosztów, identyfikować obszary strat oraz wdrażać rozwiązania, które realnie poprawiają wynik finansowy lokalu. Program oparty jest na przykładach z codziennej pracy restauracji i narzędziach możliwych do natychmiastowego zastosowania.
Cele edukacyjne
- rozwinięcie umiejętności analizy i kontroli kosztów operacyjnych w restauracji,
- nabycie wiedzy z zakresu planowania budżetu i oceny rentowności menu,
- doskonalenie zarządzania zapasami oraz ograniczania strat i marnotrawstwa,
- przygotowanie uczestników do podejmowania świadomych decyzji kosztowych i zakupowych.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin szkoleniowych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- analizy rzeczywistych przykładów i sytuacji z gastronomii,
- pracy warsztatowej na danych kosztowych i menu,
- ćwiczeń indywidualnych i zespołowych z obliczeń i symulacji,
- moderowanych dyskusji i wymiany doświadczeń,
- krótkich wprowadzeń teoretycznych wspierających część praktyczną.
Program szkolenia*
Struktura kosztów w nowoczesnej restauracji
• pełna mapa kosztów operacyjnych lokalu
• koszty widoczne i ukryte w gastronomii
• miejsca realnych przecieków finansowych
Food cost jako narzędzie zarządcze
• liczenie food costu w praktyce, a nie w teorii
• kontrola gramatur, porcji i półproduktów
• identyfikacja dań generujących stratę
Menu engineering i decyzje cenowe
• analiza sprzedaży i marżowości pozycji
• gwiazdy, konie pociągowe i pozycje do eliminacji
• ceny a psychologia wyboru gościa
Zarządzanie zapasami i cash flow
• planowanie zakupów pod realną sprzedaż
• rotacja, terminy i zamrażanie kapitału
• ograniczanie strat bez obniżania jakości
Relacje z dostawcami i polityka zakupowa
• porównywanie ofert i realny koszt produktu
• negocjacje warunków i elastyczność dostaw
• zamienniki produktowe bez ryzyka dla menu
Koszty pracy i wydajność zespołu
• grafiki dopasowane do ruchu w lokalu
• efektywność pracy kuchni i sali
• koszty personalne a standard obsługi
Narzędzia kontroli i szybkie decyzje menedżerskie
• raporty dzienne i tygodniowe, które mają sens
• wykorzystanie danych z systemów POS
• reagowanie na odchylenia w czasie rzeczywistym
Uczestnicy nabędą umiejętność świadomego zarządzania kosztami restauracji oraz analizowania rentowności menu i procesów operacyjnych. Po szkoleniu będą potrafili wdrażać rozwiązania, które ograniczają straty, poprawiają wynik finansowy i wspierają stabilny rozwój lokalu.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu oraz dopasowania treści do specyfiki i skali działalności lokalu.