Opis szkolenia
Szkolenie odpowiada na aktualne potrzeby urzędów w zakresie komunikacji, wizerunku i dialogu z obywatelami w świecie cyfrowym. Uczestnicy poznają, jak prowadzić profile instytucji publicznych w sposób profesjonalny, zgodny z przepisami i oczekiwaniami różnych grup odbiorców. Program koncentruje się na praktycznych rozwiązaniach, aktualnych trendach w komunikacji oraz radzeniu sobie z wyzwaniami i sytuacjami kryzysowymi w pracy urzędu.
Cele edukacyjne
- rozwinięcie kompetencji w zakresie planowania i prowadzenia komunikacji urzędu w mediach społecznościowych.
- budowanie spójnego, wiarygodnego i nowoczesnego wizerunku administracji publicznej online.
- nabycie umiejętności reagowania na komentarze, krytykę i sytuacje kryzysowe w social mediach.
- poznanie narzędzi i dobrych praktyk zwiększających zasięg, jakość i skuteczność komunikacji z mieszkańcami.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- interaktywny wykład z aktualnymi przykładami z administracji publicznej,
- analiza case studies (dobre i złe praktyki urzędów),
- warsztaty praktyczne i ćwiczenia na realnych przykładach komunikatów,
- praca w grupach i burza mózgów nad konkretnymi problemami uczestników,
- dyskusja moderowana i konsultacje wdrożeniowe.
Program szkolenia*
Rola social mediów w nowoczesnej administracji publicznej
- media społecznościowe a zaufanie do urzędu
- oczekiwania mieszkańców wobec komunikacji online
- wizerunek urzędu w przestrzeni publicznej
Strategia komunikacji urzędu w social mediach
- cele obecności urzędu w mediach społecznościowych
- dobór kanałów do grup odbiorców
- planowanie treści i harmonogram publikacji
Facebook i Instagram w komunikacji z mieszkańcami
- prowadzenie profilu instytucji publicznej
- zasady reagowania na komentarze, wiadomości i zapytania mieszkańców
- język urzędowy vs. język zrozumiały dla odbiorcy
LinkedIn i inne kanały wizerunkowe urzędu
- rola LinkedIn w komunikacji instytucjonalnej
- strona internetowa urzędu i BIP jako element wizerunku
- przykłady spójnych działań w kanałach informacyjnych administracji publicznej
Reagowanie na komentarze i sytuacje kryzysowe
- krytyka, hejt i dezinformacja
- procedury reagowania w social mediach
- komunikacja w sytuacjach trudnych i kryzysowych
Prawo, bezpieczeństwo i odpowiedzialność urzędu online
- podstawy RODO i ochrony wizerunku
- odpowiedzialność pracownika administracji
- archiwizacja i transparentność działań
Analiza efektów i rozwój komunikacji urzędu
- mierzenie skuteczności działań
- podstawy analityki i raportowania
- rekomendacje do dalszego rozwoju profili
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią samodzielnie planować i prowadzić komunikację urzędu w mediach społecznościowych w sposób profesjonalny, spójny i bezpieczny. Posiadają również umiejętność reagowania na sytuacje kryzysowe oraz tworzenia treści, które budują zaufanie i pozytywny wizerunek administracji publicznej.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.