Opis szkolenia
Szkolenie koncentruje się na stosowaniu przepisów RODO w rzeczywistych procesach HR i rekrutacji, a nie wyłącznie na interpretacji przepisów. Uczestnicy uczą się, jak prawidłowo przetwarzać dane osobowe na każdym etapie cyklu życia pracownika, od rekrutacji po zakończenie zatrudnienia. Program ma charakter warsztatowy i przygotowuje do bezpiecznego działania w codziennych sytuacjach operacyjnych oraz podczas kontroli.
Cele edukacyjne
- rozwinięcie umiejętności stosowania RODO w praktyce HR i rekrutacji,
- przygotowanie do bezpiecznego przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników,
- zwiększenie świadomości ryzyk i odpowiedzialności po stronie HR,
- uporządkowanie procedur i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin szkoleniowych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej z wykorzystaniem:
- analizy rzeczywistych przypadków z obszaru HR i rekrutacji,
- ćwiczeń z interpretacji i stosowania przepisów,
- pracy na dokumentach i procedurach HR,
- symulacji sytuacji problemowych i naruszeń,
- moderowanej dyskusji i konsultacji trenerskich.
Program szkolenia*
RODO w praktyce HR i rekrutacji
• podstawowe zasady ochrony danych osobowych
• odpowiedzialność HR jako administratora danych
• konsekwencje naruszeń
Dane osobowe w procesie rekrutacji
• zakres danych kandydata
• zgody i podstawy prawne przetwarzania
• archiwizacja i usuwanie danych
RODO w cyklu życia pracownika
• onboarding i dokumentacja pracownicza
• ocena, rozwój i monitoring pracownika
• dane byłych pracowników
Obowiązki informacyjne i prawa osób, których dane dotyczą
• klauzule informacyjne
• dostęp do danych i ich sprostowanie
• usuwanie i ograniczenie przetwarzania
Bezpieczeństwo danych w HR
• przechowywanie i dostęp do dokumentów
• dane papierowe i elektroniczne
• minimalizacja ryzyk w codziennej pracy
Naruszenia ochrony danych osobowych
• identyfikacja incydentów
• procedury reagowania
• współpraca z organami nadzorczymi
Dokumentacja i procedury RODO w HR
• polityki i instrukcje wewnętrzne
• role i odpowiedzialności
• przygotowanie do kontroli
Uczestnicy nabędą umiejętność bezpiecznego i zgodnego z przepisami przetwarzania danych osobowych w obszarze HR i rekrutacji. Po szkoleniu będą potrafili samodzielnie identyfikować ryzyka, stosować właściwe procedury oraz przygotować organizację do kontroli RODO.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu oraz dopasowania treści do struktury i dojrzałości organizacji.