Ochrona danych osobowych w urzędzie

Opis szkolenia

Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach ochrony danych administracji publicznej, odpowiedzialności pracownika i jednostki oraz postępowaniu w sytuacjach problemowych i naruszeniach. Program uwzględnia specyfikę pracy urzędowej, obieg dokumentów, systemy informatyczne oraz współpracę z podmiotami zewnętrznymi.

Cele edukacyjne

pogłębienie wiedzy w zakresie odpowiedzialności pracownika i urzędu za przetwarzanie danych osobowych,
rozwinięcie umiejętności bezpiecznego postępowania z danymi w typowych i trudnych sytuacjach urzędowych,
uporządkowanie zasad udostępniania danych oraz reagowania na incydenty i naruszenia,
zwiększenie świadomości ryzyk prawnych, organizacyjnych i osobistych związanych z ochroną danych.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

wykład z przykładami z praktyki administracji publicznej.
analiza case studies (typowe sytuacje urzędowe i najczęstsze błędy).
warsztaty decyzyjne: „co wolno, czego nie wolno, jak postąpić poprawnie”.
praca na wzorach dokumentów i procedur (omówienie i checklisty).
sesja pytań i odpowiedzi oraz konsultacje pod specyfikę danej jednostki.

Program szkolenia*

Ochrona danych osobowych jako element odpowiedzialności urzędu

znaczenie ochrony danych dla funkcjonowania administracji publicznej
odpowiedzialność organizacyjna urzędu i odpowiedzialność indywidualna pracownika
skutki naruszeń dla jednostki i osób przetwarzających dane

Przetwarzanie danych w typowych sytuacjach urzędowych

przetwarzanie danych w obsłudze spraw mieszkańców i postępowań administracyjnych
obieg dokumentów papierowych i elektronicznych
przekazywanie danych pomiędzy komórkami organizacyjnymi

Dane osobowe w zatrudnieniu i sprawach pracowniczych

zakres przetwarzania danych pracowników i kandydatów
udostępnianie danych kadrowych i płacowych
zabezpieczanie dokumentacji pracowniczej

Udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym

przekazywanie danych organom ścigania i sądom
współpraca z innymi instytucjami publicznymi
kontakty z mediami i relacja między informacją publiczną a ochroną danych

Dane osobowe w systemach informatycznych i komunikacji elektronicznej

organizacja dostępu do systemów i nadawanie uprawnień
przetwarzanie danych w systemach i rejestrach
ryzyka związane z pracą zdalną i korzystaniem z urządzeń służbowych

Dokumentacja ochrony danych w jednostce

znaczenie dokumentacji dla bezpieczeństwa urzędu
rola procedur wewnętrznych w sytuacjach problemowych
dokumentacja jako element kontroli i postępowań wyjaśniających

Naruszenia ochrony danych – postępowanie w praktyce

identyfikacja naruszeń ochrony danych osobowych
działania podejmowane po wystąpieniu incydentu
wewnętrzny obieg informacji i ograniczanie skutków naruszeń

Odpowiedzialność pracownika administracji publicznej

odpowiedzialność służbowa i dyscyplinarna
odpowiedzialność cywilna i administracyjna
znaczenie prawidłowego postępowania dla ochrony interesów pracownika i urzędu

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią bezpiecznie i świadomie przetwarzać dane osobowe w codziennej pracy urzędowej, w tym w sytuacjach nietypowych i podwyższonego ryzyka. Posiadają także umiejętność właściwego reagowania na naruszenia, stosowania procedur wewnętrznych oraz ochrony własnej odpowiedzialności zawodowej.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.

Kategorie:

Administracja Publiczna, Prawo i administracja

Szkolenie „Ochrona danych osobowych w urzędzie” to praktyczny kurs dla pracowników urzędu, które porządkuje zasady ochrony danych osobowych i pokazuje, jak bezpiecznie przetwarzać dane w codziennej pracy oraz unikać błędów i naruszeń.

Podziel się

Podobne szkolenia

Kreacja wizerunku placówki medycznej w relacjach biznesowych

Szkolenie „Kreacja wizerunku w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który pokazuje, jak świadomie budować profesjonalny wizerunek placówki medycznej i własny, wzmacniając zaufanie oraz autorytet w relacjach biznesowych.

Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych w sektorze medycznym

Szkolenie „Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który uczy, jak skutecznie negocjować, przekonywać i budować trwałe relacje biznesowe w sektorze medycznym.

Praca z osobami bezdomnymi. Jak skutecznie pomagać osobom bezdomnym w zdobyciu schronienia, pracy i reintegracji społecznej

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych tematyką bezdomności i chcących nabyć praktyczne umiejętności pracy z osobami bezdomnymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wspierać osoby bezdomne w zdobyciu schronienia, znalezieniu pracy oraz reintegracji społecznej, a także jak udzielać wsparcia emocjonalnego i budować efektywne relacje. Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków i ekspertów z dziedziny pracy z osobami bezdomnymi.

Praca z osobami z niepełnosprawnościami. Jak efektywnie wspierać osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Szkolenie „Praca z osobami z niepełnosprawnościami” przygotowuje do skutecznej pracy z osobami z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Uczestnicy poznają praktyczne metody wsparcia, komunikacji i współpracy, które pomagają lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w codziennej pracy zawodowej.