Opis szkolenia
Szkolenie „Obsługa gości w restauracji i hotelu” rozwija kluczowe umiejętności obsługi gościa – od pierwszego kontaktu, przez serwis, aż po pożegnanie i budowanie chęci powrotu. Uczestnicy uczą się profesjonalnie komunikować, doradzać bez nachalności oraz reagować na reklamacje i napięte sytuacje z zachowaniem standardu marki. Program jest oparty na ćwiczeniach i scenariuszach z codziennej pracy gastronomii i hotelarstwa, tak aby przełożyć wiedzę na konkretne zachowania w kontakcie z gościem.
Cele edukacyjne
- ujednolicenie standardu obsługi gościa w restauracji i hotelu na każdym etapie kontaktu,
- rozwój umiejętności komunikacji, doradzania i sprzedaży uzupełniającej w sposób naturalny i profesjonalny,
- doskonalenie reagowania na reklamacje, zastrzeżenia i sytuacje trudne z zachowaniem spokoju oraz kultury obsługi,
- wzmocnienie odporności na stres i umiejętności utrzymania jakości pracy w godzinach dużego obciążenia.
Wymiar czasowy
2 dni (16 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- ćwiczenia praktyczne i scenki sytuacyjne (restauracja / recepcja / kontakt z gościem),
- analiza przypadków z codziennej pracy uczestników,
- mini-warsztaty językowe: sformułowania, które budują jakość obsługi,
- praca zespołowa nad wspólnymi zasadami i dobrymi praktykami.
Program szkolenia*
Dzień 1 – Standard obsługi i komunikacja z gościem
Gość i wizerunek miejsca – standard, który buduje powroty
- rola każdego stanowiska w doświadczeniu gościa (restauracja i hotel)
- profesjonalizm w praktyce: uprzejmość, tempo, uważność
- spójny styl obsługi w zespole
Komunikacja w obsłudze – język, ton i zachowanie
- budowanie zaufania i dobrej atmosfery od pierwszych sekund
- komunikacja werbalna i niewerbalna w kontakcie z gościem
- „język obsługi”: zwroty zalecane i sformułowania, których lepiej unikać
Serwis restauracyjny krok po kroku – od powitania do rachunku
- powitanie, rezerwacje, prowadzenie do stolika
- przyjęcie zamówienia, potwierdzanie i kontrola przebiegu obsługi
- podanie posiłków, dbanie o komfort i właściwy moment rachunku
- pożegnanie i ponowne zaproszenie
Menu i rekomendacja – doradzanie oraz sprzedaż uzupełniająca
- znajomość karty i prezentowanie propozycji dnia
- dopasowanie rekomendacji do preferencji gościa (pytania i podpowiedzi)
- sprzedaż napojów, dodatków i deserów bez presji
Dzień 2 – Trudne sytuacje, reklamacje i odporność w pracy
Obsługa w trakcie pobytu / posiłku – uważność i reagowanie
- obserwacja potrzeb gościa i szybka reakcja
- współpraca zespołowa na sali / recepcji
Reklamacje i zastrzeżenia – spokojne prowadzenie rozmowy
- przyjmowanie uwag i odzyskiwanie zaufania gościa
- rozwiązywanie problemu krok po kroku (w granicach procedur)
- komunikacja przeprosin i propozycji rozwiązania
Sytuacje trudne w praktyce – scenariusze z gastronomii i hotelu
- gość poirytowany oczekiwaniem, hałasujący, agresywny słownie
- gość pod wpływem alkoholu, naruszanie zasad obiektu
- odmowa płatności / spór o rachunek – działanie zgodne ze standardem i bezpieczeństwem
Stres i emocje w obsłudze – utrzymanie jakości pracy
- techniki szybkiego uspokojenia i utrzymania profesjonalnego tonu
- praca z emocjami po trudnej rozmowie
- zasady higieny pracy w obsłudze: regeneracja i odporność w sezonie
Uczestnicy potrafią prowadzić obsługę gościa w restauracji i hotelu w sposób spójny ze standardem miejsca: od powitania, przez doradzanie i serwis, po pożegnanie. Umieją reagować na reklamacje i sytuacje trudne z zachowaniem spokoju, kultury oraz skuteczności, dbając jednocześnie o jakość pracy i wizerunek obiektu.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.