Opis szkolenia
Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na narzędziach, które w pracy biurowej najczęściej decydują o jakości i szybkości przygotowania dokumentów: style, sekcje, automatyczne spisy oraz praca na szablonach. Uczestnicy poznają zaawansowane techniki edycji, pracy z tabelami i grafiką oraz funkcje niezbędne w długich dokumentach, takich jak odsyłacze, przypisy i pola. Program obejmuje także korespondencję seryjną, pracę zespołową na dokumentach oraz podstawy automatyzacji działań przez makra.
Cele edukacyjne
- stosowanie stylów, sekcji i szablonów w celu tworzenia spójnych i poprawnie sformatowanych dokumentów (w tym długich i złożonych),
- przygotowywanie dokumentów z elementami automatyzacji i kontroli: spisy treści/tabel/ilustracji, pola, odsyłacze, korespondencja seryjna,
- usprawnianie pracy indywidualnej i zespołowej poprzez konfigurację Worda, śledzenie zmian, zabezpieczanie dokumentów oraz wykorzystanie makr.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- demonstracja funkcji w MS Word krok po kroku z omówieniem dobrych praktyk,
- ćwiczenia praktyczne przy komputerze na dokumentach odpowiadających realnym zadaniom biurowym,
- warsztaty: tworzenie stylów, szablonu, spisu treści, korespondencji seryjnej i prostych makr,
- analiza typowych błędów formatowania i wspólne wypracowanie standardów firmowych dokumentów.
Program szkolenia*
Zaawansowane operacje edycyjne i kontrola jakości tekstu
- kontrola pisowni i gramatyki, słowniki użytkownika, wersje językowe
- autokorekta, autotekst, tezaurus, dzielenie wyrazów
- wyszukiwanie i zamiana tekstu oraz formatów
Struktura dokumentu: sekcje, kolumny i układ
- dzielenie dokumentu na sekcje i zarządzanie układem
- podział na kolumny i zaawansowane ustawienia strony
- porządkowanie dokumentu pod kątem publikacji/drukowania
Konfiguracja Worda i praca na szablonach
- opcje programu i dostosowanie interfejsu
- modyfikacja paska narzędziowego i dodawanie własnych poleceń
- szablony: tworzenie, modyfikacja i stosowanie w organizacji
Zaawansowana praca z tabelami
- tworzenie rozbudowanych tabel i formatowanie
- obliczenia w tabelach i porządkowanie danych
- konwersja: tekst ↔ tabela
Długie i złożone dokumenty – automatyzacja struktury
- style: korzystanie, modyfikacja i tworzenie własnych
- widok konspektu i budowanie struktury dokumentu
- przypisy, zakładki, odsyłacze, podpisy i pola Worda
Spisy i elementy referencyjne
- automatyczny spis treści
- spisy tabel i ilustracji
- indeks, cytowania i bibliografia (podstawy)
Grafika i elementy specjalne w dokumencie
- rysunki i import grafiki, właściwości obiektów
- WordArt, SmartArt, ClipArt – zastosowania i zasady czytelności
- edytor równań (Ms Equation)
Korespondencja seryjna, praca zespołowa i automatyzacja (makra)
- listy seryjne, koperty, etykiety; źródła danych i scalanie
- śledzenie zmian, komentarze, udostępnianie i zabezpieczenia dokumentów
- nagrywanie i uruchamianie makr, podstawy modyfikacji (VBA)
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią tworzyć spójne, profesjonalne dokumenty (także długie) z wykorzystaniem stylów, sekcji, pól i automatycznych spisów, ograniczając ręczne formatowanie do minimum. Uczestnicy potrafią również przygotować korespondencję seryjną, sprawnie pracować zespołowo na plikach (śledzenie zmian, komentarze, zabezpieczenia) oraz automatyzować powtarzalne czynności przy użyciu makr.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
