Opis szkolenia
Szkolenie skierowane jest do pracowników służby zdrowia, którzy w swojej codziennej pracy przetwarzają dane, przygotowują zestawienia oraz raporty i chcą robić to szybciej oraz bez błędów. Uczestnicy poznają funkcje i narzędzia MS Excel szczególnie przydatne w realiach placówek medycznych, m.in. w pracy z danymi czasowymi, raportami i dużymi zbiorami informacji. Program ma charakter warsztatowy i opiera się na pracy na rzeczywistych przykładach i danych z branży medycznej.
Cele edukacyjne
- Poznanie funkcji i narzędzi MS Excel przydatnych w pracy w placówkach medycznych.
- Rozwinięcie umiejętności analizy danych oraz tworzenia czytelnych raportów i zestawień.
- Zwiększenie efektywności zarządzania informacjami i planowania z wykorzystaniem Excela.
- Przygotowanie uczestników do samodzielnego wykorzystywania Excela w codziennej pracy zawodowej.
Wymiar czasowy
- 1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
- możliwość realizacji w godzinach popołudniowych lub weekendy
Metody pracy
- ćwiczenia praktyczne przy komputerach na rzeczywistych danych,
- instruktaż krok po kroku prowadzony przez trenera,
- analiza przykładów i studiów przypadków z placówek medycznych,
- samodzielna praca uczestników z bieżącym wsparciem trenera,
- moderowane konsultacje i wymiana doświadczeń uczestników.
Program szkolenia*
Podstawy pracy w MS Excel w placówce medycznej
- Interfejs programu i organizacja pracy w arkuszach.
- Najczęściej wykorzystywane funkcje w administracji i dokumentacji medycznej.
- Dobre praktyki pracy z plikami.
Formatowanie i porządkowanie danych
- Formatowanie komórek, arkuszy i tabel.
- Przygotowanie danych do dalszej analizy.
- Czytelna prezentacja informacji.
Funkcje Excela w analizie danych medycznych
- Funkcje logiczne, matematyczne i tekstowe.
- Praca z datami i danymi czasowymi.
- Automatyczne obliczenia i kontrola poprawności danych.
Tabele przestawne i raportowanie
- Tworzenie i modyfikacja tabel przestawnych.
- Konsolidowanie danych z różnych źródeł.
- Przygotowanie raportów na potrzeby zarządcze i sprawozdawcze.
Wizualizacja danych
- Tworzenie wykresów i grafik ilustrujących dane medyczne.
- Dobór odpowiednich form wizualizacji.
- Czytelne przedstawianie wyników analiz.
Praca z dużymi zbiorami danych i współpraca
- Filtrowanie, sortowanie i wyszukiwanie danych.
- Śledzenie zmian i współpraca nad dokumentami.
- Optymalizacja pracy z dużymi arkuszami.
Automatyzacja i usprawnianie pracy
- Wprowadzenie do makr i automatyzacji procesów.
- Tworzenie szablonów i formularzy.
- Skracanie czasu przygotowania raportów.
Zastosowanie MS Excel w zarządzaniu placówką medyczną
- Planowanie i zarządzanie zasobami.
- Monitorowanie danych i wskaźników.
- Przykłady praktycznych zastosowań w codziennej pracy.
Uczestnicy nauczą się samodzielnie analizować dane, tworzyć raporty i zestawienia oraz efektywnie zarządzać informacjami w MS Excel. Zdobędą praktyczne umiejętności, które pozwolą im usprawnić codzienną pracę w placówce medycznej i ograniczyć czas poświęcany na ręczne opracowywanie danych.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.