Opis szkolenia
Szkolenie ma formę intensywnych warsztatów przy komputerach i jest ukierunkowane na realne zadania biurowe: porządkowanie danych, obliczenia, raportowanie oraz prezentację wyników. Program jest elastyczny i dopasowywany do potrzeb grupy, a Excel jest osią zajęć, uzupełnianą praktycznym wykorzystaniem narzędzi MS Office (np. Word, Outlook, PowerPoint) tam, gdzie usprawnia to pracę. Uczestnicy wypracują gotowe rozwiązania do wykorzystania „od następnego dnia”, ograniczając liczbę błędów i czas wykonywania powtarzalnych czynności.
Cele edukacyjne
- Wykorzystywać funkcje i narzędzia Excela do sprawnej analizy, porządkowania i prezentacji danych w typowych zadaniach biurowych.
- Tworzyć czytelne raporty i zestawienia z użyciem tabel, wykresów oraz tabel przestawnych.
- Importować dane z różnych źródeł i przygotowywać je do dalszego przetwarzania (sortowanie, filtrowanie, sumy częściowe, formatowanie warunkowe).
- Zabezpieczać i usprawniać pracę z plikami (ochrona danych, drukowanie, podstawy automatyzacji – makra) oraz integrować Excel z innymi narzędziami MS Office zgodnie z potrzebami stanowiska.
Wymiar czasowy
2 dzień (16 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Warsztaty przy komputerze: ćwiczenia krok po kroku na przygotowanych i dostarczonych przez uczestników przykładach.
- Mini-wprowadzenia trenerskie przed każdym blokiem (konkretnie i „od razu do zastosowania”).
- Zadania praktyczne z informacją zwrotną i korektą błędów na bieżąco.
- Praca problemowa: rozwiązywanie typowych sytuacji z pracy (raporty, zestawienia, import danych, formatowanie).
- Konsultacje z trenerem i dopasowanie narzędzi (Excel + Word/Outlook/PowerPoint) do procesów w organizacji.
Program szkolenia
Środowisko pracy i organizacja arkuszy (Excel w ekosystemie MS Office)
- interfejs, ustawienia i skróty przyspieszające pracę
- zasady dobrej organizacji skoroszytu i arkuszy
- cechy wspólne aplikacji pakietu MS Office
Praca z arkuszem i formatowanie danych
- formatowanie komórek i zakresów (czytelność i spójność)
- przygotowanie tabeli danych do analizy
- drukowanie skoroszytu i ustawienia wydruku
Funkcje i formuły w praktyce
- funkcje logiczne, tekstowe, daty i czasu (dobór do zastosowania)
- adresowanie i poprawne budowanie formuł
- zaawansowane formuły – przykłady z pracy biurowej
Porządkowanie danych: sortowanie, filtrowanie, sumy częściowe
- filtrowanie i sortowanie w codziennej pracy
- sumy częściowe i szybkie podsumowania
- przygotowanie danych pod raport
Prezentacja danych: wykresy i czytelne zestawienia
- dobór typu wykresu do danych i celu
- formatowanie wykresów i tabel pod raportowanie
- zasady czytelnej prezentacji wyników
Formatowanie warunkowe i kontrola jakości danych
- reguły wyróżniania i wskazywania odchyleń
- wykrywanie błędów i niespójności danych
- automatyczne sygnalizowanie wartości krytycznych
Zarządzanie danymi i import zewnętrzny
- import danych z plików i innych źródeł (w tym z Internetu)
- czyszczenie i przygotowanie danych do analizy
- praca na wielu arkuszach i łączenie informacji
Raportowanie i automatyzacja: tabele przestawne, ochrona, makra + integracje (opcjonalnie)
- tabele i wykresy przestawne – budowa raportów „na klik”
- ochrona danych i kontrola dostępu do arkuszy
- wstęp do makr i automatyzacji powtarzalnych czynności
- elementy dodatkowe zależnie od potrzeb: Word (korespondencja seryjna), Outlook (organizacja i masowa wysyłka), PowerPoint, Access, masowa wysyłka maili, podstawy udostępniania plików (np. FTP)
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią samodzielnie przygotować dane, zastosować właściwe funkcje i narzędzia Excela oraz zbudować czytelne raporty z wykorzystaniem tabel, wykresów i tabel przestawnych. Potrafią również usprawnić i zabezpieczyć pracę z plikami (formatowanie warunkowe, import danych, druk, ochrona, podstawy automatyzacji) oraz praktycznie połączyć Excel z innymi elementami MS Office w zakresie potrzebnym na danym stanowisku.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
