Opis szkolenia

Szkolenie uczy praktycznego korzystania z Microsoft 365 w codziennych zadaniach biurowych: od organizacji poczty i kalendarza po współdzielenie plików i współpracę w zespole. Uczestnicy poznają dobre praktyki zarządzania uprawnieniami, pracy na dokumentach w chmurze oraz planowania spotkań online w Teams. Program obejmuje także podstawy zarządzania urządzeniami i dostępem (Intune), aby zwiększyć bezpieczeństwo pracy i uporządkować środowisko firmowe.

Cele edukacyjne

• Uczestnicy potrafią efektywnie zarządzać pocztą i kalendarzem w Exchange Online/Outlook Online, stosując reguły, automatyczne odpowiedzi i udostępnianie dostępności.
• Uczestnicy potrafią bezpiecznie przechowywać i udostępniać pliki w OneDrive oraz SharePoint, nadając właściwe uprawnienia (także czasowe) i korzystając z wersjonowania.
• Uczestnicy potrafią organizować współpracę zespołową: współdzielone skrzynki, praca symultaniczna na dokumentach, alerty i obserwowanie plików.
• Uczestnicy potrafią planować i prowadzić spotkania online w Teams oraz rozumieją podstawy zarządzania urządzeniami i dostępem w Intune.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

• Warsztaty praktyczne na kontach testowych lub środowisku firmowym (ćwiczenia krok po kroku).
• Demonstracje funkcji wraz z omówieniem dobrych praktyk i typowych błędów użytkowników.
• Ćwiczenia scenariuszowe: obieg dokumentu, współdzielona skrzynka, spotkanie online, udostępnienia wewnętrzne i zewnętrzne.
• Praca na checklistach i ustawieniach: uprawnienia, bezpieczeństwo, organizacja pracy i porządkowanie zasobów.

Program szkolenia*

1. Wprowadzenie do Microsoft 365 i organizacja środowiska pracy
2. czym jest Microsoft 365 i jak działa ekosystem usług
3. omówienie strony głównej i nawigacji (menu, aplikacje, wyszukiwarka)
4. personalizacja konta i ustawień użytkownika
5. Exchange Online / Outlook Online – sprawna poczta i porządek w skrzynce
6. automatyczne odpowiedzi (Out of Office) i scenariusze zastosowań
7. reguły skrzynki odbiorczej i porządkowanie korespondencji
8. dołączanie kont zewnętrznych i praca w jednym widoku
9. Skrzynki współdzielone i uprawnienia w poczcie
10. nadawanie uprawnień do skrzynki i zasady bezpieczeństwa
11. dodawanie skrzynek współdzielonych do widoku
12. tworzenie i wysyłanie wiadomości ze skrzynki współdzielonej
13. Kalendarz i kontakty – planowanie pracy i dostępność
14. widoki kalendarza, wydarzenia cykliczne, zaproszenia
15. udostępnianie kalendarza i dostępności (Free/Busy)
16. rezerwacja zasobów (sale, sprzęt, samochody)
17. zarządzanie uprawnieniami do kalendarzy
18. OneDrive – bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików
19. formy przekazywania dokumentów do OneDrive i organizacja folderów
20. synchronizacja plików z komputerem i dobre praktyki
21. udostępnianie wewnątrz i na zewnątrz organizacji
22. nadawanie uprawnień, uprawnienia czasowe i kontrola dostępu
23. Współpraca na plikach: wersjonowanie, alerty, praca wieloosobowa
24. symultaniczna praca na dokumentach i komentarze/uzgodnienia
25. wersjonowanie plików i odzyskiwanie wcześniejszych wersji
26. alerty mailowe, obserwowanie dokumentów i monitorowanie zmian
27. ankiety i proste formularze w Excel Online (zastosowania biznesowe)
28. SharePoint Online – witryny, projekty i obieg dokumentów
29. właściwości witryn: struktura, biblioteki, listy i uprawnienia
30. tworzenie i udostępnianie witryn oraz dodawanie aplikacji
31. organizacja projektów na SharePoint Online
32. wprowadzenie do możliwości tworzenia obiegu dokumentów (workflow)
33. Teams i podstawy Intune – komunikacja, spotkania i bezpieczeństwo dostępu
34. organizacja spotkań w kalendarzu i zapraszanie uczestników
35. wideokonferencje: udostępnianie pulpitu, tablica, ankiety, nagrywanie
36. dołączanie osób do spotkania i dobre praktyki prowadzenia spotkań
37. Intune: czym jest, dodawanie urządzeń, zarządzanie i ograniczenia dostępu do aplikacji

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią efektywnie korzystać z Microsoft 365 w pracy: organizować pocztę i kalendarz, zarządzać skrzynkami współdzielonymi oraz planować i prowadzić spotkania online w Teams. Uczestnicy potrafią także bezpiecznie przechowywać i udostępniać dokumenty w OneDrive i SharePoint, pracować wieloosobowo na plikach, kontrolować uprawnienia (w tym czasowe) oraz stosować podstawowe zasady bezpieczeństwa dostępu i urządzeń.

*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.