Excel w urzędzie: kurs podstawowy

Opis szkolenia

„Excel w urzędzie: kurs podstawowy” to praktyczne szkolenie dla osób, które chcą swobodnie pracować w arkuszach i uporządkować codzienne zadania związane z danymi. Uczestnicy uczą się na przykładach typowych dla administracji publicznej: listach, rejestrach, zestawieniach, obliczeniach i przygotowaniu danych do raportu lub druku. Zajęcia prowadzone są krok po kroku, tak aby każdy uczestnik mógł zbudować pewność w pracy z Excelem i uniknąć najczęstszych błędów.

Cele edukacyjne

opanowanie podstawowej obsługi Excela w zakresie wprowadzania, porządkowania i formatowania danych,
nabycie umiejętności tworzenia prostych formuł oraz korzystania z najczęściej używanych funkcji w pracy biurowej,
doskonalenie pracy z większymi zestawami danych poprzez sortowanie, filtrowanie i formatowanie warunkowe.
przygotowanie czytelnych zestawień, wykresów oraz poprawnych wydruków zgodnych z potrzebami pracy urzędu.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

warsztaty przy komputerze (każdy uczestnik pracuje na własnym stanowisku),
krótkie wprowadzenia trenera, a następnie ćwiczenia wykonywane krok po kroku,
zadania praktyczne na danych zbliżonych do tych wykorzystywanych w urzędach (rejestry, listy, zestawienia),
konsultowanie bieżących problemów uczestników i omawianie najczęstszych błędów.
mini-podsumowania po modułach utrwalające kluczowe umiejętności.

Program szkolenia*

Środowisko pracy w Excelu – sprawne poruszanie się po arkuszu

wstążka, najważniejsze narzędzia i ustawienia
formaty plików i organizacja skoroszytu
podstawowe skróty i usprawnienia pracy

Wprowadzanie i edycja danych

zaznaczanie, kopiowanie, przenoszenie danych
wklejanie specjalne (najczęstsze zastosowania)
serie danych i szybkie uzupełnianie

Formatowanie danych i czytelność arkusza

typy danych i formaty (tekst, liczby, daty)
style, obramowania, wyróżnienia, „malarz formatów”
nagłówki, układ tabeli i porządek w arkuszu

Praca na arkuszach i w skoroszycie

dodawanie, kopiowanie, przenoszenie i porządkowanie arkuszy
nawigacja w dużych zestawach danych
praca na wielu arkuszach w jednym pliku

Formuły – podstawy, które przyspieszają pracę

budowa i edycja formuł, kopiowanie formuł
adresowanie względne i bezwzględne
unikanie typowych błędów i kontrola poprawności obliczeń

Najczęściej używane funkcje w pracy urzędu

funkcje logiczne (w tym warunki w prostych obliczeniach)
funkcje tekstowe (porządkowanie i łączenie danych)
funkcje wyszukiwania (podstawy pracy na listach i rejestrach)

Porządkowanie i analiza danych

sortowanie i filtrowanie danych
formatowanie warunkowe (kontrola i szybkie wychwytywanie informacji)
narzędzia wspierające analizę (np. „Szukaj wyniku” – podstawy zastosowań)

Prezentacja wyników, zabezpieczenia i druk

tworzenie prostych, czytelnych wykresów
zabezpieczenia arkusza i skoroszytu (blokady, hasła – podstawy)
przygotowanie wydruku: obszar, skalowanie, duże tabele, wydruk wykresu

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią samodzielnie przygotować uporządkowany arkusz: wprowadzić dane, sformatować je, zastosować formuły i podstawowe funkcje oraz sprawnie pracować na większych zestawieniach. Umieją także filtrować i sortować dane, tworzyć proste wykresy, zabezpieczać plik oraz przygotować dokument do poprawnego wydruku.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.

Kategorie:

Administracja Publiczna, Narzędzia biurowe

Jednodniowy kurs, który pozwala szybko opanować podstawy Excela potrzebne w pracy urzędu – od porządkowania danych po czytelne zestawienia i wydruki.

Podziel się

Podobne szkolenia

Kreacja wizerunku placówki medycznej w relacjach biznesowych

Szkolenie „Kreacja wizerunku w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który pokazuje, jak świadomie budować profesjonalny wizerunek placówki medycznej i własny, wzmacniając zaufanie oraz autorytet w relacjach biznesowych.

Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych w sektorze medycznym

Szkolenie „Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który uczy, jak skutecznie negocjować, przekonywać i budować trwałe relacje biznesowe w sektorze medycznym.

Praca z osobami bezdomnymi. Jak skutecznie pomagać osobom bezdomnym w zdobyciu schronienia, pracy i reintegracji społecznej

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych tematyką bezdomności i chcących nabyć praktyczne umiejętności pracy z osobami bezdomnymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wspierać osoby bezdomne w zdobyciu schronienia, znalezieniu pracy oraz reintegracji społecznej, a także jak udzielać wsparcia emocjonalnego i budować efektywne relacje. Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków i ekspertów z dziedziny pracy z osobami bezdomnymi.

Praca z osobami z niepełnosprawnościami. Jak efektywnie wspierać osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Szkolenie „Praca z osobami z niepełnosprawnościami” przygotowuje do skutecznej pracy z osobami z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Uczestnicy poznają praktyczne metody wsparcia, komunikacji i współpracy, które pomagają lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w codziennej pracy zawodowej.