Opis szkolenia
Szkolenie „Excel średniozaawansowany” to intensywny, praktyczny kurs dla osób, które znają podstawy programu i chcą wykorzystywać go szybciej, efektywniej i bez błędów w codziennej pracy. Uczestnicy uczą się stosować najważniejsze formuły i funkcje, porządkować oraz analizować dane, tworzyć czytelne raporty i zestawienia z wykorzystaniem tabel przestawnych, a także bezpiecznie pracować na plikach Excel. Szkolenie oparte jest głównie na ćwiczeniach praktycznych i realnych przykładach, dzięki czemu zdobyta wiedza może być od razu wykorzystana w pracy zawodowej.
Cele edukacyjne
- rozwinięcie umiejętności stosowania zaawansowanych formuł i funkcji usprawniających pracę z danymi,
- nabycie umiejętności analizy, porządkowania i wizualnego prezentowania danych,
- doskonalenie kompetencji w zakresie tworzenia raportów i zestawień z wykorzystaniem tabel przestawnych,
- zwiększenie efektywności pracy poprzez automatyzację powtarzalnych czynności,
- podniesienie świadomości w zakresie bezpieczeństwa danych i ochrony plików Excel,
- przygotowanie uczestników do samodzielnej pracy z większymi zbiorami danych oraz danymi importowanymi z innych źródeł.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem aktywizujących i praktycznych metod dydaktycznych, w szczególności:
- ćwiczeń praktycznych przy komputerach,
- pracy na przykładach odzwierciedlających rzeczywiste sytuacje zawodowe,
- instruktażu krok po kroku prowadzonego przez trenera,
- samodzielnego wykonywania zadań przez uczestników z bieżącym wsparciem trenera,
- analizy gotowych arkuszy i plików Excel,
- krótkich wprowadzeń teoretycznych poprzedzających część praktyczną.
Program szkolenia*
Kluczowe formuły i funkcje usprawniające pracę
- Najczęściej wykorzystywane formuły w pracy biurowej
- Funkcje logiczne, tekstowe oraz daty i czasu
- Funkcje wyszukiwania i adresu – szybkie odnajdywanie danych
- Prawidłowe adresowanie komórek w formułach
Praca na wielu arkuszach i kontrola formuł
- Odwołania do innych arkuszy i skoroszytów
- Wykorzystanie danych zewnętrznych
- Analiza i inspekcja formuł
- Eliminowanie najczęstszych błędów w obliczeniach
Formatowanie warunkowe i czytelna prezentacja danych
- Reguły wyróżniania komórek
- Wskazywanie wartości skrajnych
- Paski danych, skale kolorów i zestawy ikon
- Tworzenie własnych reguł na podstawie formuł
Sortowanie, filtrowanie i porządkowanie danych
- Autofiltr i filtrowanie zaawansowane
- Sortowanie jedno- i wielokolumnowe
- Sortowanie niestandardowe
- Przygotowanie danych do analizy
Analiza danych i szybkie podsumowania
- Sumy częściowe
- Grupowanie i konspekty danych
- Podstawy analizy wariantowej (scenariusze)
- Sprawdzanie poprawności danych
Tabele przestawne – raportowanie w praktyce
- Tworzenie tabel przestawnych od podstaw
- Pola obliczeniowe
- Konsolidowanie danych
- Wykresy przestawne
Bezpieczeństwo plików i praca z danymi zewnętrznymi
- Ochrona arkuszy i skoroszytów
- Blokowanie komórek i ukrywanie formuł
- Import danych z plików CSV i TXT
- Eksport danych z Excela
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią efektywnie wykorzystywać kluczowe funkcje i formuły Excela do porządkowania oraz analizy danych, a także tworzenia czytelnych zestawień i raportów. Nabywają umiejętność pracy na wielu arkuszach, stosowania sortowania, filtrowania, formatowania warunkowego oraz tabel i wykresów przestawnych. Dodatkowo potrafią bezpiecznie zarządzać plikami Excel oraz importować i eksportować dane z plików zewnętrznych, co usprawnia codzienną pracę indywidualną i zespołową.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.