Opis szkolenia
Szkolenie koncentruje się na realnych wyzwaniach pracy zespołów projektowych: doborze ludzi, podziale ról, komunikacji oraz zarządzaniu dynamiką współpracy. Uczestnicy poznają sprawdzone metody budowania zespołu od fazy startu projektu aż po jego rozliczenie i ewaluację. Program łączy wiedzę z zakresu psychologii zespołu z praktycznymi narzędziami pracy lidera projektu.
Cele edukacyjne
- Rozwinięcie kompetencji w zakresie budowania i organizowania efektywnie działających zespołów projektowych.
- Podniesienie skuteczności zarządzania ludźmi, komunikacji i rozwiązywania problemów w zespołach zadaniowych.
- Doskonalenie umiejętności kierowania pracą zespołu, monitorowania postępów i oceny realizacji projektu.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- miniwykład i dyskusja moderowana
- analiza studiów przypadków z projektów
- ćwiczenia zespołowe i symulacje sytuacji projektowych
- praca na narzędziach (role, zadania, cele, feedback)
- wymiana doświadczeń uczestników
Program szkolenia*
Zespół projektowy – specyfika i wyzwania
- rodzaje zespołów zadaniowych i projektowych
- psychologia pracy zespołowej i myślenie grupowe
- czynniki wpływające na efektywność zespołu
Projekt i ludzie – fundamenty budowania zespołu
- projekt jako realizacja celu i struktura zadań
- definiowanie celu zespołu i zakresów odpowiedzialności
- dobór członków zespołu do ról i zadań
Etapy tworzenia zespołu projektowego
- fazy rozwoju zespołu i ich charakterystyka
- typowe trudności na starcie projektu
- rola lidera w pierwszej fazie współpracy
Role zespołowe i dynamika grupy
- role formalne i nieformalne w zespole
- osoby utrudniające współpracę – jak reagować
- integracja zespołu i kształtowanie norm współpracy
Komunikacja i współpraca w zespole projektowym
- schematy komunikacji – szanse i zagrożenia
- zarządzanie relacjami i napięciami w zespole
- konflikty przy podziale zadań i odpowiedzialności
Lider zespołu projektowego
- rola i zadania lidera projektu
- style kierowania i ich dopasowanie do zespołu
- przywództwo, autorytet i komunikacja liderska
Kontrola, monitoring i informacja zwrotna
- kontrola jako narzędzie wspierania, nie blokowania pracy
- monitoring działań zespołu i poszczególnych osób
- przekazywanie informacji zwrotnej i korygowanie działań
Ocena projektu i pracy zespołu
- skuteczność i rentowność projektu
- ocena zespołu a ocena jednostek
- ewaluacja działań i wnioski na przyszłość
Uczestnicy nabędą umiejętność budowania i organizowania zespołów projektowych od etapu planowania po zakończenie projektu. Będą potrafili skutecznie dobierać ludzi do ról, zarządzać komunikacją, rozwiązywać konflikty oraz reagować na trudne sytuacje zespołowe. Zdobędą praktyczne kompetencje w zakresie kierowania pracą zespołu, monitorowania postępów, udzielania informacji zwrotnej i oceny realizacji projektów.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.