Archiwizacja dokumentacji

Opis szkolenia

Szkolenie odpowiada na aktualne potrzeby pracowników w zakresie prawidłowego zarządzania dokumentacją, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami archiwalnymi. Uczestnicy poznają zasady klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania i brakowania dokumentów w systemach tradycyjnych oraz elektronicznych (EZD). Program kładzie nacisk na praktyczne rozwiązania usprawniające obieg dokumentów i pracę archiwum zakładowego.

Cele edukacyjne

Uporządkowanie wiedzy z zakresu archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z przepisami prawa.
Podniesienie skuteczności organizacji obiegu dokumentów i czynności kancelaryjnych w jednostce.
Ograniczenie ryzyk formalnych i kontrolnych poprzez prawidłowe prowadzenie archiwum zakładowego.

Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

interaktywne omówienie przepisów z odniesieniem do praktyki instytucji
praca na rzeczywistych przykładach dokumentacji i akt spraw
warsztaty decyzyjne (klasyfikacja, kwalifikacja, brakowanie)
demonstracja rozwiązań systemowych (EZD, narzędzia archiwisty)
konsultacje problemów uczestników i rekomendacje dobrych praktyk

Program szkolenia*

Współczesna dokumentacja – podstawy i definicje

dokument jako dowód pierwszorzędny
rodzaje dokumentacji w podmiocie
dokumentacja tworząca i nietworząca akt spraw

Podstawy prawne archiwizacji dokumentów

ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
kluczowe rozporządzenia wykonawcze
obowiązki jednostek objętych i nieobjętych regulacjami

Instrukcja kancelaryjna i Rzeczowy Wykaz Akt (RWA)

zakres stosowania instrukcji kancelaryjnej
klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
modyfikacja i rozszerzanie RWA w praktyce

Obieg dokumentacji w jednostce

role i odpowiedzialności (koordynator czynności kancelaryjnych)
współpraca komórek organizacyjnych
znak sprawy i interoperacyjność dokumentacji

Archiwizacja tradycyjna i elektroniczna (EZD)

różnice między archiwizacją papierową i elektroniczną
czynności kancelaryjne w systemach EZD
prezentacja przykładowych narzędzi archiwistycznych

Organizacja archiwum zakładowego / składnicy akt

zadania archiwum i wymagania lokalowe
przejmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji
zabezpieczanie zasobu archiwalnego

Porządkowanie, udostępnianie i kontrola dokumentacji

skontrum i porządkowanie akt
udostępnianie dokumentacji
monitoring poprawności prowadzenia archiwum

Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
sprawozdawczość archiwum zakładowego

Uczestnicy nabędą umiejętność prawidłowej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Będą potrafili organizować i prowadzić archiwum zakładowe, zarówno w systemie tradycyjnym, jak i elektronicznym, w tym bezpiecznie realizować obieg dokumentów. Zdobędą praktyczne kompetencje w zakresie porządkowania, brakowania, udostępniania dokumentacji oraz przygotowania jednostki do kontroli i audytów.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.

Kategorie:

Administracja Publiczna, Prawo i administracja

Szkolenie „Archiwizacja dokumentacji” to praktyczny kurs, który porządkuje zasady postępowania z dokumentacją papierową i elektroniczną, minimalizując ryzyka prawne i organizacyjne w jednostce.

Podziel się

Podobne szkolenia

Kreacja wizerunku placówki medycznej w relacjach biznesowych

Szkolenie „Kreacja wizerunku w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który pokazuje, jak świadomie budować profesjonalny wizerunek placówki medycznej i własny, wzmacniając zaufanie oraz autorytet w relacjach biznesowych.

Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych w sektorze medycznym

Szkolenie „Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który uczy, jak skutecznie negocjować, przekonywać i budować trwałe relacje biznesowe w sektorze medycznym.

Praca z osobami bezdomnymi. Jak skutecznie pomagać osobom bezdomnym w zdobyciu schronienia, pracy i reintegracji społecznej

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych tematyką bezdomności i chcących nabyć praktyczne umiejętności pracy z osobami bezdomnymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wspierać osoby bezdomne w zdobyciu schronienia, znalezieniu pracy oraz reintegracji społecznej, a także jak udzielać wsparcia emocjonalnego i budować efektywne relacje. Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków i ekspertów z dziedziny pracy z osobami bezdomnymi.

Praca z osobami z niepełnosprawnościami. Jak efektywnie wspierać osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Szkolenie „Praca z osobami z niepełnosprawnościami” przygotowuje do skutecznej pracy z osobami z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Uczestnicy poznają praktyczne metody wsparcia, komunikacji i współpracy, które pomagają lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w codziennej pracy zawodowej.