Opis szkolenia

Szkolenie „AI w zarządzaniu projektami” pokazuje, jak wykorzystać ChatGPT do wspierania i automatyzacji procesów w zarządzaniu projektami. Uczestnicy nauczą się tworzyć struktury zadań, harmonogramy, raporty i komunikaty projektowe przy wsparciu AI. Poznają praktyczne sposoby na usprawnienie komunikacji w zespole, monitorowanie postępów oraz redukcję czasu poświęcanego na czynności administracyjne. Program opiera się na praktycznych ćwiczeniach i realnych przykładach zastosowań ChatGPT w pracy kierowników i członków zespołów projektowych.

Cele edukacyjne

• Zrozumienie roli ChatGPT jako narzędzia wspierającego zarządzanie projektami.
• Umiejętność generowania harmonogramów, list zadań i raportów za pomocą AI.
• Poznanie metod automatyzacji komunikacji projektowej (e-maile, statusy, notatki ze spotkań).
• Nabycie umiejętności integracji ChatGPT z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami (Asana, Trello, Jira, Notion).
• Świadome i efektywne wykorzystanie AI do zwiększenia produktywności zespołu.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

• warsztat praktyczny z wykorzystaniem ChatGPT do realizacji rzeczywistych zadań projektowych,
• ćwiczenia indywidualne i zespołowe polegające na tworzeniu harmonogramów, list zadań, raportów oraz komunikatów projektowych,
• analiza case studies prezentujących zastosowanie AI w zarządzaniu projektami i automatyzacji workflow,
• praca na przykładach narzędzi projektowych (m.in. Asana, Trello, Jira, Notion) z omówieniem możliwych integracji z ChatGPT,
• moderowana dyskusja i sesja Q&A ukierunkowana na identyfikację ryzyk, dobrych praktyk oraz możliwości wdrożenia AI w organizacjach uczestników.

Program szkolenia*

ChatGPT w zarządzaniu projektami – wprowadzenie

1. Rola AI w nowoczesnym project management
2. Główne możliwości ChatGPT w pracy menedżera projektu
3. Trendy i praktyczne przykłady zastosowań

Planowanie i organizacja pracy z AI

1. Generowanie harmonogramów i list zadań
2. Strukturyzacja projektów i podprojektów
3. Tworzenie check-list i kamieni milowych
4. Automatyzacja przypomnień i zadań cyklicznych

Automatyzacja komunikacji projektowej

1. Tworzenie notatek ze spotkań i podsumowań statusowych
2. Przygotowywanie e-maili i komunikatów do zespołu
3. Szablony odpowiedzi i raportów
4. Ćwiczenia: generowanie komunikatów dla różnych odbiorców (klient, zarząd, zespół)

Integracja ChatGPT z narzędziami do zarządzania projektami

1. Przykłady integracji (Asana, Trello, Jira, Notion)
2. Łączenie ChatGPT z aplikacjami w chmurze
3. Tworzenie półautomatycznych workflow
4. Warsztat: projektowy scenariusz automatyzacji

Ryzyka i dobre praktyki w automatyzacji

1. Jak kontrolować jakość wygenerowanych treści
2. Bezpieczeństwo danych projektowych
3. Optymalny balans między automatyzacją a kontrolą ludzką

Podsumowanie i wdrożenie

1. Q&A
2. Indywidualne plany wdrożenia w zespołach uczestników
3. Materiały dodatkowe i rekomendacje

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią wykorzystywać ChatGPT do planowania i strukturyzowania projektów, tworzyć harmonogramy, listy zadań, raporty oraz komunikaty projektowe, automatyzować komunikację i wybrane procesy administracyjne, integrować AI z narzędziami do zarządzania projektami, a także identyfikować ryzyka i stosować dobre praktyki zapewniające bezpieczne i efektywne wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy projektowej.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.