Opis szkolenia
Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na planowaniu pracy magazynu w oparciu o rzeczywiste wolumeny, zmienność popytu oraz dostępność zasobów. Uczestnicy poznają metody oceny przepustowości, tworzenia harmonogramów zmian i zadań oraz priorytetyzacji pracy w sytuacjach wzmożonego ruchu. W ramach warsztatów przygotują przykładowy plan pracy magazynu, z uwzględnieniem wąskich gardeł, sezonowości i ograniczeń operacyjnych.
Cele edukacyjne
- Identyfikowanie kluczowych operacji magazynowych oraz mapowanie przepływu materiałów i produktów w celu planowania pracy.
- Planowanie przepustowości, obciążenia i harmonogramów pracy z uwzględnieniem sezonowości, priorytetów oraz dostępności zasobów ludzkich i technicznych.
- Wykorzystywanie danych oraz narzędzi wspierających (WMS i narzędzia planistyczne) do monitorowania realizacji planu i wprowadzania korekt.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Miniwykład z przykładami dobrych praktyk i błędów planistycznych w magazynie.
- Ćwiczenia warsztatowe: planowanie zmian, harmonogramowanie zadań i alokacja zasobów.
- Analiza case study: sezonowość, kampanie sprzedażowe, awarie sprzętu, absencje.
- Praca na danych i scenariuszach: identyfikacja wąskich gardeł, dobór priorytetów, korekty planu.
Program szkolenia*
Charakterystyka operacji magazynowych
- przyjęcia, składowanie, kompletacja, załadunek, wysyłka
- przepływ materiałów i produktów w magazynie
- zależności między operacjami a terminowością realizacji
Identyfikacja i ocena zasobów magazynu
- zasoby ludzkie: kwalifikacje, wydajność, role, zastępowalność
- planowanie szkoleń i wsparcia stanowiskowego (wdrożenia, trenerzy)
- zasoby techniczne: sprzęt, technologie, przestrzeń i ograniczenia
Planowanie przepustowości i obciążenia
- analiza przepustowości: możliwości maksymalne vs typowy popyt
- prognozowanie obciążenia w okresach szczytu (sezonowość, promocje)
- identyfikacja wąskich gardeł i ich wpływ na KPI magazynu
Tworzenie harmonogramów pracy
- planowanie zmian (dzień/noc/weekend) i zabezpieczenie obsady
- harmonogramowanie zadań: przyjęcia, kompletacje, wysyłki, inwentaryzacje
- uwzględnianie czynności wspierających (czyszczenia, konserwacje, przeglądy)
Optymalizacja alokacji pracy i priorytetyzacja
- ustalanie priorytetów: zadania pilne vs rutynowe
- równoważenie zasobów między procesami (szybkość vs koszt)
- reagowanie na zmiany: absencje, opóźnienia, nagłe wzrosty zamówień
Systemy wspierające planowanie magazynu
- WMS i narzędzia planowania zasobów: zastosowania i ograniczenia
- dane i monitoring: co mierzyć (wydajność, czasy, kolejki) i jak interpretować
- proste metody symulacji scenariuszy i oceny wariantów planu
Studia przypadków – diagnoza i usprawnienia
- analiza sytuacji magazynowej i identyfikacja wąskich gardeł
- dobór działań korygujących: zmiany w planie, zasobach, priorytetach
- ocena wpływu działań na terminowość i koszty
Warsztat: projekt harmonogramu pracy magazynu
- zaprojektowanie harmonogramu dla określonego wolumenu/ruchu
- alokacja zasobów do operacji i zadań w czasie
- omówienie rozwiązań i przygotowanie planu wdrożenia usprawnień
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią ocenić zasoby i przepustowość magazynu, wskazać wąskie gardła oraz zaplanować obciążenie w zależności od wolumenu i sezonowości. Potrafią także przygotować harmonogram zmian i zadań, ustalić priorytety operacyjne oraz wykorzystywać dane i WMS do bieżącej kontroli realizacji planu i wprowadzania korekt.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
