Opis szkolenia
Szkolenie koncentruje się na zastosowaniach Excela w codziennej pracy logistyka: porządkowaniu danych, analizie kosztów, zapasów i terminowości dostaw oraz przygotowywaniu czytelnych raportów. Uczestnicy nauczą się wykorzystywać kluczowe funkcje, tabele przestawne i narzędzia wizualizacji, aby szybciej identyfikować odchylenia i przyczyny problemów operacyjnych. Zajęcia mają formę warsztatową i opierają się na zadaniach zbliżonych do realnych danych i sytuacji występujących w logistyce.
Cele edukacyjne
- Porządkowanie i przygotowywanie danych logistycznych do analizy (struktura tabel, formatowanie, filtrowanie, sortowanie).
- Wykorzystywanie funkcji Excela do analiz operacyjnych w logistyce (wyszukiwanie, sumy warunkowe, logika warunkowa) oraz kontroli kosztów i zapasów.
- Tworzenie analiz i raportów zarządczych (tabele przestawne, wykresy, dashboardy) oraz automatyzowanie powtarzalnych zadań.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Ćwiczenia praktyczne na arkuszach z danymi logistycznymi.
- Demonstracje krok po kroku (funkcje, tabele przestawne, wykresy, dashboardy).
- Case study: analiza kosztów, rotacji zapasów, terminowości i odchyleń.
- Praca warsztatowa: budowa własnego raportu/dashbordu i omówienie wyników.
Program szkolenia*
Podstawowe narzędzia pracy z danymi
- struktury tabel i poprawna organizacja danych
- formatowanie warunkowe i oznaczanie odchyleń
- filtrowanie, sortowanie, podstawowe funkcje statystyczne
Funkcje wykorzystywane w logistyce – wyszukiwanie i dopasowanie
- VLOOKUP / XLOOKUP – dobór i typowe błędy
- INDEX + MATCH – dopasowanie elastyczne
- łączenie danych z wielu źródeł (np. zamówienia, dostawy, stany)
Funkcje wykorzystywane w logistyce – analiza warunkowa
- SUMIFS, COUNTIFS – sumowanie i zliczanie wg kryteriów
- IF, IFS, SWITCH – automatyzacja decyzji w arkuszu
- walidacja danych i kontrola poprawności wprowadzanych informacji
Tabele przestawne i analizy dynamiczne
- tworzenie tabel przestawnych: agregowanie, grupowanie, filtrowanie
- segmentowanie danych i szybkie porównania (koszty, zapasy, dostawy)
- analiza odchyleń i wskaźników operacyjnych (np. rotacja, braki, terminowość)
Prognozowanie i analiza trendów
- narzędzia forecastingu w Excelu
- wykresy liniowe, słupkowe, skumulowane, heatmapy
- analiza sezonowości i trendów czasowych w danych logistycznych
Wizualizacja danych i dashboardy logistyczne
- dobór KPI i zasady czytelnej prezentacji danych
- projektowanie wykresów i paneli pod raporty operacyjne
- budowa interaktywnego arkusza z kluczowymi wskaźnikami
Automatyzacja zadań i praca zaawansowana
- nagrywanie i edycja makr / wprowadzenie do VBA (w zależności od poziomu)
- skróty i techniki przyspieszające pracę
- szablony raportów i standaryzacja raportowania
Ćwiczenia praktyczne i studia przypadków
- analiza realnego problemu logistycznego (koszty, dostawy, rotacja zapasów)
- warsztat: stworzenie raportu/dashbordu logistycznego do wdrożenia w pracy
- omówienie wyników i rekomendacje usprawnień
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią przygotować dane logistyczne do analizy, wykonać obliczenia i porównania z użyciem kluczowych funkcji oraz szybko identyfikować odchylenia w kosztach, zapasach i realizacji dostaw. Potrafią także zbudować raporty i dashboardy oparte na tabelach przestawnych i wykresach oraz zautomatyzować powtarzalne czynności, skracając czas raportowania.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
