Opis szkolenia
Szkolenie ma charakter praktyczny i wprowadza uczestników w podstawy pracy z bazami danych w MS Access: od struktury tabel i relacji po tworzenie kwerend, formularzy i raportów. Uczestnicy nauczą się projektować prostą bazę, poprawnie definiować klucze i powiązania oraz wyciągać potrzebne informacje w uporządkowanej formie. Program uwzględnia również pracę z danymi zewnętrznymi, co ułatwia integrację Accessa z innymi źródłami danych w organizacji.
Cele edukacyjne
- tworzenie i organizowanie bazy danych w MS Access z wykorzystaniem tabel, typów pól oraz podstawowych widoków i operacji,
- definiowanie relacji między tabelami (klucze główne i obce) oraz stosowanie podstaw normalizacji w celu zapewnienia spójności danych,
- przygotowywanie kwerend, formularzy i raportów w celu wyszukiwania informacji, wygodnej pracy z danymi i tworzenia zestawień do wydruku.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- miniwykład wprowadzający z pokazem kluczowych pojęć i zasad relacyjnych baz danych,
- demonstracja krok po kroku w środowisku MS Access,
- ćwiczenia praktyczne przy komputerze na bazie przykładowych danych (tabele, relacje, kwerendy),
- zadania wdrożeniowe: budowa prostej bazy oraz przygotowanie formularza i raportu pod potrzeby uczestników.
Program szkolenia*
Wprowadzenie do baz danych i MS Access
- podstawowe pojęcia: baza danych, tabela, rekord, pole
- charakterystyka MS Access i zastosowania w pracy biurowej
- okno programu, obiekty bazy danych (tabele, kwerendy, formularze, raporty)
Interfejs i narzędzia pracy
- menu i paski narzędzi, konfiguracja widoków
- obsługa podstawowych funkcji programu
- korzystanie z pomocy i podpowiedzi
Relacyjne bazy danych – klucze i powiązania
- relacje między tabelami i ich znaczenie
- klucz główny, klucze obce i integralność danych
- normalizacja i denormalizacja – kiedy i po co (podstawy)
Tworzenie i otwieranie bazy danych
- zakładanie nowej bazy i otwieranie istniejącej
- widok projektu i podstawowe ustawienia struktury
- organizacja obiektów bazy danych
Tabele – projektowanie i edycja
- tworzenie tabel i dobór typów pól
- edycja struktury tabeli i podstawowe reguły poprawności danych
- definiowanie powiązań między tabelami
Kwerendy – wyszukiwanie i analiza danych
- tworzenie kwerend w kreatorze
- kwerendy na wielu tabelach i filtrowanie wyników
- kwerendy z parametrami (zapytania dynamiczne)
Formularze – wygodne wprowadzanie i przegląd danych
- tworzenie formularzy w kreatorze
- edycja wyglądu i układu formularza
- podstawy tworzenia formularza bez kreatora
Raporty i dane zewnętrzne
- raport powiązany z kwerendą: grupowanie i układ
- przygotowanie do wydruku i drukowanie raportów
- podłączenie do zewnętrznej bazy danych / źródeł danych
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią zaprojektować prostą relacyjną bazę w MS Access, zbudować tabele oraz poprawnie zdefiniować klucze i powiązania między danymi. Uczestnicy potrafią także tworzyć kwerendy, formularze i raporty, aby szybko wyszukiwać informacje, porządkować dane oraz przygotowywać zestawienia i wydruki na potrzeby organizacji.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.