Opis szkolenia
Szkolenie ma charakter praktyczny i koncentruje się na codziennych zadaniach spedytora – od przyjęcia zlecenia, przez dobór środka transportu, po kontrolę realizacji i rozliczenie usługi. Uczestnicy poznają zasady współpracy z przewoźnikami, podstawowe dokumenty transportowe oraz reguły odpowiedzialności w transporcie krajowym i międzynarodowym. Program odpowiada aktualnym potrzebom branży TSL, przygotowując do samodzielnej i uporządkowanej pracy operacyjnej.
Cele edukacyjne
- Poznanie podstaw organizacji transportu oraz roli spedycji w łańcuchu dostaw.
- Nabycie umiejętności obsługi zleceń spedycyjnych od przyjęcia do rozliczenia.
- Stosowanie zasad komunikacji, dokumentacji i odpowiedzialności w pracy spedytora.
Wymiar czasowy
2 dni (16 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Wykład z elementami prezentacji i przykładami z praktyki spedycyjnej.
- Analiza studiów przypadków – typowe problemy w realizacji transportu.
- Ćwiczenia praktyczne z obsługi zleceń, dokumentów i kalkulacji kosztów.
- Warsztaty zespołowe z planowania transportu i doboru rozwiązań operacyjnych.
Program szkolenia*
Wprowadzenie do spedycji i transportu
- rola spedycji w logistyce i łańcuchu dostaw
- podstawowe pojęcia i zakres odpowiedzialności spedytora
- uczestnicy procesu transportowego
Rodzaje transportu i ich zastosowanie
- transport drogowy, kolejowy, morski, lotniczy, intermodalny
- kryteria doboru środka transportu
- koszty, czas i ryzyka poszczególnych rozwiązań
Obsługa zleceń spedycyjnych
- przyjęcie i analiza zlecenia klienta
- planowanie trasy i terminów
- potwierdzenie warunków realizacji
Dokumentacja transportowa
- listy przewozowe i podstawowe dokumenty transportowe
- poprawność danych i obieg dokumentów
- znaczenie dokumentów w rozliczeniach i reklamacjach
Współpraca z przewoźnikami i klientami
- wybór i ocena przewoźnika
- komunikacja operacyjna i rozwiązywanie problemów
- budowanie relacji biznesowych
Podstawy prawa i odpowiedzialności w transporcie
- odpowiedzialność spedytora i przewoźnika
- reklamacje, szkody, opóźnienia
- ubezpieczenia w transporcie
Kontrola realizacji transportu i rozliczenia
- monitoring zlecenia i reagowanie na odchylenia
- rozliczanie usług transportowych
- podstawy kalkulacji kosztów i marży
Warsztaty praktyczne – organizacja transportu
- realizacja przykładowego zlecenia spedycyjnego
- identyfikacja ryzyk i dobór działań korygujących
- omówienie dobrych praktyk i najczęstszych błędów
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią samodzielnie obsłużyć zlecenie spedycyjne, dobrać odpowiedni środek transportu oraz przygotować i zweryfikować podstawową dokumentację. Potrafią także komunikować się z klientami i przewoźnikami, monitorować realizację transportu oraz reagować na problemy operacyjne zgodnie z obowiązującymi zasadami.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.