Opis szkolenia
Szkolenie ma charakter praktyczny i obejmuje kluczowe procesy magazynowe: przyjęcia, składowanie, kompletację, wydania, zwroty oraz inwentaryzacje. Uczestnicy poznają zasady organizacji przestrzeni, poprawnego obiegu dokumentów oraz metody kontroli zapasów, które przekładają się na terminowość i jakość obsługi. W trakcie ćwiczeń przeanalizują typowe błędy i zaprojektują usprawnienia w układzie magazynu oraz przepływie towaru, możliwe do wdrożenia w codziennej pracy.
Cele edukacyjne
- Identyfikowanie roli magazynu w łańcuchu dostaw oraz kluczowych zadań i odpowiedzialności w procesach magazynowych.
- Organizowanie przestrzeni magazynowej i przebiegu procesów (przyjęcia, składowanie, kompletacja, wydania) w celu poprawy efektywności i ograniczania błędów.
- Stosowanie zasad kontroli zapasów, dokumentacji magazynowej oraz narzędzi informatycznych (WMS/ERP) dla zwiększenia przejrzystości i bezpieczeństwa operacji.
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Miniwykład z przykładami dobrych praktyk i najczęstszych nieprawidłowości w magazynie.
- Ćwiczenia praktyczne: obieg dokumentów, adresacja, dobór metod kompletacji i wydań.
- Analiza studiów przypadków: błędy w przepływie towaru, rozbieżności stanów, reklamacje i zwroty.
- Warsztat zespołowy: projekt layoutu magazynu i usprawnień procesu przepływu towaru.
Program szkolenia*
Rola i znaczenie magazynu w łańcuchu dostaw
- typy magazynów: surowców, wyrobów gotowych, dystrybucyjne, konsygnacyjne
- zadania i funkcje magazynu w logistyce przedsiębiorstwa
- wpływ organizacji magazynu na koszty, terminowość i jakość obsługi
Organizacja przestrzeni magazynowej
- strefy: przyjęcia, składowanie, kompletacja, wysyłka
- oznaczenia i adresacja miejsc magazynowych
- layout magazynu i zasady ograniczania zbędnych przemieszczeń
Procesy magazynowe – przyjęcia i składowanie
- przyjęcia: kontrola jakości i ilości, zgodność z dokumentami
- dokumentacja: PZ, WZ, RW, MM – rola i typowe błędy
- zasady składowania i rozmieszczania towaru (bezpieczeństwo, rotacja)
Procesy magazynowe – kompletacja, wydania, zwroty
- metody kompletacji: FIFO, LIFO, FEFO
- rozwiązania wspierające kompletację: pick by light/voice (przegląd)
- wydania, obsługa zwrotów i minimalizacja pomyłek wysyłkowych
Optymalizacja procesów magazynowych
- identyfikacja wąskich gardeł i źródeł błędów
- standaryzacja czynności i check-listy operacyjne
- usprawnienia w organizacji pracy i przepływie towaru
Systemy informatyczne wspierające gospodarkę magazynową
- WMS: funkcje, korzyści, integracja z ERP
- etykietowanie, skanery, RFID – automatyczna identyfikacja towaru
- wykorzystanie danych do monitorowania jakości i terminowości operacji
Bezpieczeństwo i przepisy w magazynie
- oznaczenia BHP, regały, środki transportu wewnętrznego
- procedury awaryjne i zasady bezpiecznej pracy
- zabezpieczenie pracowników, ładunków i infrastruktury
Kontrola zapasów i dokumentacja – warsztat praktyczny
- rodzaje zapasów, stany minimalne i maksymalne
- inwentaryzacje: metody, częstotliwość, przygotowanie i rozliczenie
- ćwiczenia: analiza błędów w obiegu towaru oraz projekt prostego layoutu i przepływu
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią poprawnie zorganizować podstawowe procesy magazynowe, stosować właściwą dokumentację oraz ograniczać błędy w przyjęciach, kompletacji i wydaniach. Potrafią także zaplanować rozmieszczenie towaru i stref magazynowych, wdrożyć podstawowe zasady kontroli zapasów oraz wykorzystać narzędzia WMS/ERP i identyfikacji towaru do usprawnienia pracy i zwiększenia bezpieczeństwa.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
