Excel w urzędzie: średniozaawansowany

Opis szkolenia

Szkolenie „Excel w urzędzie – średniozaawansowany” skierowane jest do osób, które znają podstawy programu i chcą wykorzystywać go sprawniej w codziennych zadaniach administracyjnych. Program koncentruje się na pracy z większymi zestawami danych, analizie informacji oraz automatyzowaniu powtarzalnych czynności typowych dla pracy biurowej. Zajęcia prowadzone są na przykładach zaczerpniętych z realiów administracji publicznej, tak aby zdobyte umiejętności można było bezpośrednio wykorzystać po szkoleniu.

Cele edukacyjne

rozwinięcie umiejętności stosowania formuł i funkcji Excela w analizie danych administracyjnych,
doskonalenie pracy z większymi zbiorami danych poprzez sortowanie, filtrowanie i narzędzia analityczne,
nabycie umiejętności tworzenia czytelnych analiz i zestawień, w tym tabel przestawnych,
zwiększenie efektywności pracy poprzez lepszą organizację danych i ograniczenie ręcznych czynności.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

warsztaty przy komputerze,
krótkie wprowadzenia teoretyczne poprzedzające ćwiczenia praktyczne,
zadania wykonywane na danych zbliżonych do wykorzystywanych w urzędach (rejestry, bazy, zestawienia),
analiza typowych problemów zgłaszanych przez uczestników,
konsultacje z trenerem w trakcie zajęć.

Program szkolenia*

Sprawne adresowanie i kontrola formuł

adresowanie względne, bezwzględne i mieszane
odwołania do innych arkuszy i plików
analiza i sprawdzanie poprawności formuł

Funkcje użyteczne w pracy urzędu

funkcje logiczne i zagnieżdżone
funkcje tekstowe do porządkowania danych
funkcje dat i czasu
funkcje wyszukiwania i adresu

Formatowanie warunkowe jako narzędzie kontroli danych

reguły wyróżniania wartości
skale kolorów, paski danych i zestawy ikon
tworzenie reguł opartych na formułach

Sortowanie i filtrowanie danych

sortowanie jedno- i wielokryterialne
autofiltr i filtrowanie zaawansowane
praca na listach i rejestrach danych

Analiza danych i narzędzia wspierające decyzje

sumy częściowe
grupowanie danych i konspekty
scenariusze i podstawy analizy wariantowej

Tabele przestawne w praktyce urzędowej

tworzenie tabel przestawnych od podstaw
pola obliczeniowe i grupowanie danych
konsolidowanie danych z wielu źródeł
wykresy przestawne

Praca na dużych zbiorach danych

funkcje bazodanowe
import i eksport danych (CSV, TXT)
podstawy pracy z danymi zewnętrznymi

Zabezpieczanie danych i plików

ochrona arkuszy i skoroszytów
blokowanie komórek i ukrywanie formuł
hasła i podstawy bezpieczeństwa danych

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią samodzielnie analizować i porządkować dane w Excelu, korzystając z formuł, funkcji oraz tabel przestawnych. Umieją efektywniej pracować na większych zestawach danych, przygotowywać czytelne analizy oraz zabezpieczać pliki wykorzystywane w pracy urzędu.

*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.

Kategorie:

Administracja Publiczna, Narzędzia biurowe

Jednodniowe szkolenie rozwijające praktyczne umiejętności analizy i porządkowania danych w Excelu, z wykorzystaniem narzędzi realnie potrzebnych w pracy urzędu.

Podziel się

Podobne szkolenia

Kreacja wizerunku placówki medycznej w relacjach biznesowych

Szkolenie „Kreacja wizerunku w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który pokazuje, jak świadomie budować profesjonalny wizerunek placówki medycznej i własny, wzmacniając zaufanie oraz autorytet w relacjach biznesowych.

Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych w sektorze medycznym

Szkolenie „Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który uczy, jak skutecznie negocjować, przekonywać i budować trwałe relacje biznesowe w sektorze medycznym.

Praca z osobami bezdomnymi. Jak skutecznie pomagać osobom bezdomnym w zdobyciu schronienia, pracy i reintegracji społecznej

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych tematyką bezdomności i chcących nabyć praktyczne umiejętności pracy z osobami bezdomnymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wspierać osoby bezdomne w zdobyciu schronienia, znalezieniu pracy oraz reintegracji społecznej, a także jak udzielać wsparcia emocjonalnego i budować efektywne relacje. Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków i ekspertów z dziedziny pracy z osobami bezdomnymi.

Praca z osobami z niepełnosprawnościami. Jak efektywnie wspierać osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Szkolenie „Praca z osobami z niepełnosprawnościami” przygotowuje do skutecznej pracy z osobami z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Uczestnicy poznają praktyczne metody wsparcia, komunikacji i współpracy, które pomagają lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w codziennej pracy zawodowej.