Efektywne zarządzanie sobą w czasie

Opis szkolenia

Szkolenie koncentruje się na praktycznych metodach planowania i realizacji zadań w warunkach codziennego obciążenia pracą, wielu priorytetów i częstych zmian. Uczestnicy nauczą się diagnozować „złodziei czasu”, ustalać priorytety, planować dzień i tydzień oraz pracować z kalendarzem i listami zadań w sposób, który realnie zwiększa produktywność. Program obejmuje także narzędzia delegowania, kontroli postępów oraz organizacji spotkań tak, aby skracać czas działań bez utraty jakości.

Cele edukacyjne

Identyfikowanie własnych nawyków pracy i „złodziei czasu” oraz wdrażanie rozwiązań ograniczających rozpraszanie i odwlekanie.
Ustalanie priorytetów i planowanie pracy z wykorzystaniem narzędzi takich jak matryca Eisenhowera, metoda ALPEN, GTD oraz planowanie w kalendarzu.
Organizowanie realizacji zadań i projektów poprzez dzielenie celów na działania, szacowanie czasu, monitorowanie postępu oraz skuteczne delegowanie.

Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

Miniwykład z krótkimi wprowadzeniami do narzędzi i zasad organizacji czasu.
Autodiagnoza stylu pracy i analiza własnych przykładów (mapa dnia, lista zadań, priorytety).
Ćwiczenia warsztatowe: plan dnia/tygodnia, priorytetyzacja, GTD, technika Pomodoro, ALPEN.
Praca na case study i symulacje (delegowanie, kontrola postępów, organizacja spotkania) z informacją zwrotną.

Program szkolenia*

Podstawy organizacji czasu i produktywności

ekonomia czasu w pracy i planowanie działań
prawo Parkinsona i skutki braku organizacji
najczęstsze błędy i nieefektywne schematy pracy

Autodiagnoza stylu pracy i obszarów poprawy

jak wygląda mój dzień pracy i gdzie „ucieka” czas
ocena produktywności: zadania trudne, odkładane i przeciążające
określenie warunków idealnych i celów zmiany

Priorytety i listy zadań – szybkie porządkowanie chaosu

lista zadań i lista z priorytetami
matryca Eisenhowera i metoda ABC/Pareto
planowanie dzienne w kalendarzu

Cele i planowanie działań (SMART i realne terminy)

cele krótko- i długoterminowe
kryteria SMART i ocena zasadności celów
wstępne szacowanie czasu i kosztu realizacji

Zarządzanie zadaniami i projektami w praktyce

cel jako projekt: podział na zadania i WBS
ramy czasowe i planowanie (ALPEN, kalendarz)
organizacja dnia pracy i kontrola postępu

Metoda GTD w codziennym zarządzaniu sprawami

kolekcjonowanie i porządkowanie spraw
ustalanie terminów i przeglądy tygodniowe
skuteczna realizacja pojedynczych zadań

Delegowanie i monitorowanie realizacji zadań

delegowanie: zasady i typowe błędy
kontrola postępów i rozliczanie rezultatów
reagowanie na opór wobec zadań

Ochrona czasu: rozpraszacze, prokrastynacja i spotkania

odwlekanie i sposoby jego ograniczania
rozpraszacze, technika Pomodoro i higiena skupienia
organizacja spotkania: agenda, kontrola czasu, listy kontrolne

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy potrafią planować dzień i tydzień, ustalać priorytety oraz prowadzić listy zadań i kalendarz tak, aby konsekwentnie realizować najważniejsze działania. Potrafią również ograniczać prokrastynację i rozpraszacze, delegować zadania oraz organizować spotkania i pracę zespołową w sposób skracający czas realizacji bez spadku jakości.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.

Kategorie:

Administracja Publiczna, Branżowe, Efektywność osobista, Efektywność osobista, Placówki medyczne, Rozwój osobisty

Szkolenie „Efektywne zarządzanie sobą w czasie” pomaga uporządkować pracę, lepiej planować zadania i odzyskać kontrolę nad dniem, aby robić więcej bez presji i nadgodzin.

Podziel się

Podobne szkolenia

Kreacja wizerunku placówki medycznej w relacjach biznesowych

Szkolenie „Kreacja wizerunku w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który pokazuje, jak świadomie budować profesjonalny wizerunek placówki medycznej i własny, wzmacniając zaufanie oraz autorytet w relacjach biznesowych.

Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych w sektorze medycznym

Szkolenie „Negocjacje i komunikacja perswazyjna w relacjach biznesowych” to praktyczny warsztat, który uczy, jak skutecznie negocjować, przekonywać i budować trwałe relacje biznesowe w sektorze medycznym.

Praca z osobami bezdomnymi. Jak skutecznie pomagać osobom bezdomnym w zdobyciu schronienia, pracy i reintegracji społecznej

Szkolenie jest przeznaczone dla osób zainteresowanych tematyką bezdomności i chcących nabyć praktyczne umiejętności pracy z osobami bezdomnymi. Uczestnicy dowiedzą się, jak wspierać osoby bezdomne w zdobyciu schronienia, znalezieniu pracy oraz reintegracji społecznej, a także jak udzielać wsparcia emocjonalnego i budować efektywne relacje. Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków i ekspertów z dziedziny pracy z osobami bezdomnymi.

Praca z osobami z niepełnosprawnościami. Jak efektywnie wspierać osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności.

Szkolenie „Praca z osobami z niepełnosprawnościami” przygotowuje do skutecznej pracy z osobami z różnymi rodzajami niepełnosprawności. Uczestnicy poznają praktyczne metody wsparcia, komunikacji i współpracy, które pomagają lepiej odpowiadać na indywidualne potrzeby osób z niepełnosprawnościami w codziennej pracy zawodowej.