Opis szkolenia
Szkolenie odpowiada na aktualne wyzwania telemarketingu: krótszą cierpliwość klientów, częste odmowy oraz rosnącą liczbę obiekcji cenowych i porównywania ofert. Uczestnicy poznają sprawdzone techniki prowadzenia rozmowy od pierwszych 30 sekund, przez diagnozę potrzeb i język korzyści, aż po finalizację. Program jest mocno praktyczny – uczestnicy ćwiczą scenariusze rozmów, reakcje na odmowę, pracę z agresją i rozmowy przychodzące, aby realnie podnieść konwersję.
Cele edukacyjne
- Rozwinięcie kompetencji w zakresie prowadzenia rozmów telefonicznych ukierunkowanych na sprzedaż, pozyskanie informacji i umawianie spotkań.
- Podniesienie skuteczności diagnozowania potrzeb klienta, argumentowania wartości i reagowania na obiekcje (w tym cenowe).
- Doskonalenie umiejętności budowania zaufania, utrzymania kontroli nad rozmową oraz finalizowania ustaleń.
Wymiar czasowy
2 dni (16 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- ćwiczenia rozmów w parach i trójkach (symulacje „na żywo”)
- odgrywanie ról z informacją zwrotną (ton głosu, tempo, struktura wypowiedzi)
- analiza nagrań/scenariuszy i korekta sformułowań (język korzyści, pytania)
- miniwarsztaty: obiekcje, cena, domykanie, rozmowy z agresją
- checklisty i gotowe schematy rozmowy do wdrożenia w pracy
Program szkolenia*
Psychologia telemarketingu i decyzje klienta
- reguły wpływu społecznego w rozmowie telefonicznej
- jak klient podejmuje decyzję i co na nią wpływa
- aktywne słuchanie i sygnały zwrotne w rozmowie
Dotarcie do klienta i osoby decyzyjnej
- wyszukiwanie informacji o kliencie przed rozmową
- strategie dotarcia do decydenta
- rozmowa z „bramkarzem” (sekretariat) – techniki i różnice w podejściu
Przygotowanie rozmowy handlowej
- identyfikacja celu rozmowy i strategii komunikacyjnej
- przygotowanie mini-prezentacji i argumentów
- zestaw odpowiedzi na typowe wymówki i obiekcje
Pierwsze 30 sekund – start, który zatrzymuje klienta
- autoprezentacja i jasny powód rozmowy
- techniki utrzymania uwagi (ton, artykulacja, tempo)
- reakcja na szybką odmowę oraz rozmowa z klientem nieuprzejmym/agresywnym
Budowanie zaufania i otwieranie klienta na rozmowę
- podobieństwo, wiarygodność, kompetencja – jak to pokazać w telefonie
- budowanie punktów wspólnych i wiarygodności
- techniki prowadzenia rozmowy w sposób partnerski
Diagnoza potrzeb – pytania, które sprzedają
- rozpoznawanie motywów zakupowych i potrzeb „pod spodem”
- pytania handlowe i pogłębianie odpowiedzi
- uświadamianie potrzeby i potwierdzenie przez klienta
Prezentacja oferty, argumentacja i praca z obiekcjami
- język korzyści dopasowany do potrzeb i typu klienta
- techniki argumentacji i precyzowania
- obiekcje typowe i nietypowe – skuteczne odpowiedzi
Cena, domykanie i rozmowy przychodzące
- rozmowa o cenie: kotwiczenie, uzasadnianie, obrona przed obiekcjami
- techniki finalizacji (decyzja, spotkanie, kolejny krok)
- obsługa połączeń przychodzących: zapytania, rezygnacje, reklamacje
Uczestnicy nabędą umiejętność skutecznego prowadzenia rozmów telefonicznych od otwarcia po finalizację, w tym budowania zaufania i utrzymania kontroli nad rozmową. Będą potrafili diagnozować potrzeby klienta, prezentować ofertę językiem korzyści oraz reagować na obiekcje, w tym cenowe. Zdobędą także praktyczne techniki domykania rozmów oraz pracy z odmową i trudnym klientem.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.