Opis szkolenia
Szkolenie pokazuje, jak zorganizować zarządzanie ryzykiem w projekcie – od identyfikacji, przez ocenę i plan reakcji, po stałe monitorowanie w codziennej pracy kierownika projektu. Uczestnicy poznają metody doboru podejścia do skali i złożoności projektu, a także nauczą się komunikować ryzyka zespołowi, kierownictwu i klientowi. Program uwzględnia również „miękkie” aspekty ryzyka: stres, motywację i atmosferę w projekcie, które często decydują o skuteczności działań zapobiegawczych.
Cele edukacyjne
- Rozwinięcie kompetencji w zakresie identyfikacji, oceny i priorytetyzacji ryzyk w cyklu życia projektu.
- Podniesienie skuteczności planowania reakcji na ryzyko oraz wbudowania monitoringu ryzyk w zarządzanie projektem.
- Doskonalenie komunikowania ryzyk i prowadzenia działań ograniczających ryzyko porażki projektu
Wymiar czasowy
2 dni (16 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- praca na przykładach z projektów uczestników i analiza typowych ryzyk
- warsztaty identyfikacji ryzyk (sesja kreatywna) i budowa rejestru ryzyk
- ćwiczenia oceny ryzyka (prawdopodobieństwo, wpływ, analiza punktowa)
- symulacje decyzji: unikanie, łagodzenie, transfer, akceptacja, plany awaryjne
- omówienie dobrych praktyk organizacji pracy i komunikacji w projekcie
Program szkolenia*
Podstawy zarządzania ryzykiem – pojęcia i podejścia
- metody intuicyjne i sformalizowane
- modele zarządzania ryzykiem – przegląd
- dobór metody do wielkości projektu i poziomu zagrożeń
Rola kierownika projektu i odpowiedzialności w obszarze ryzyk
- zarządzanie projektem a zarządzanie ryzykiem
- kompetencje kierownika projektu / menedżera ds. ryzyk
- cykl życia projektu a momenty kluczowe dla pracy z ryzykiem
Emocjonalne aspekty ryzyka i komunikowanie zagrożeń
- stres, presja i ich wpływ na decyzje projektowe
- rola atmosfery i motywacji zespołu w pracy z ryzykiem
- komunikacja ryzyk do zespołu, kierownictwa i klienta
Identyfikacja ryzyk – jak znaleźć je wcześniej niż problem
- kiedy identyfikować ryzyka i jak często wracać do analizy
- metody identyfikacji (m.in. sesje kreatywne)
- budowa wstępnego rejestru ryzyk
Ocena ryzyka – prawdopodobieństwo, wpływ, priorytety
- ocena skutków dla czasu, kosztu, jakości i zakresu
- określanie prawdopodobieństwa i wpływu na otoczenie biznesowe
- punktowa analiza ryzyka i ustalanie priorytetów
Plan reakcji na ryzyko i plany awaryjne
- unikanie, łagodzenie, akceptacja, transfer ryzyka
- plan awaryjny i warunki jego uruchomienia
- przypisanie właścicieli ryzyk i terminów działań
Monitoring i kontrola ryzyk w codziennej pracy projektu
- wbudowanie przeglądów ryzyk w rytm projektu
- śledzenie skuteczności działań i aktualizacja rejestru ryzyk
- jak wykorzystywać doświadczenia z innych projektów (lessons learned)
Ryzyka w dużych i złożonych projektach – praktyczne strategie
- typowe ryzyka i przyczyny ich powstawania
- podział projektu na etapy i argumentacja dla decydentów
- analiza możliwości i analiza wykonalności jako narzędzia redukcji ryzyk
Uczestnicy nabędą umiejętność systematycznej identyfikacji i oceny ryzyk oraz tworzenia rejestru ryzyk z priorytetami i właścicielami. Będą potrafili planować reakcje na ryzyko (unikanie, łagodzenie, transfer, akceptacja) oraz przygotowywać plany awaryjne i włączać monitoring ryzyk w codzienne zarządzanie projektem. Zdobędą również kompetencje w zakresie komunikowania zagrożeń i rekomendacji do zespołu, kierownictwa i klienta, tak aby ograniczać ryzyko opóźnień i przekroczeń budżetu.
*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
