Opis szkolenia
Szkolenie porządkuje kluczowe metodyki i procesy projektowe (PMI, PRINCE2, Agile) oraz pokazuje, jak dobrać podejście do realiów organizacji i rodzaju projektu. Uczestnicy uczą się inicjowania projektu, planowania zakresu, pracy z interesariuszami, budżetem i ryzykiem, a także wykorzystywania narzędzi do kontroli postępu. Drugi dzień wzmacnia komunikację w projekcie: standardy wymiany informacji, zadawanie pytań, asertywność i techniki ograniczania konfliktów.
Cele edukacyjne
- Rozwinięcie kompetencji w zakresie planowania i prowadzenia projektów w oparciu o wybrane metodyki i narzędzia.
- Podniesienie skuteczności zarządzania zakresem, ryzykiem, budżetem i jakością oraz monitorowania postępów prac.
- Doskonalenie komunikacji projektowej: przekazywania celów, prowadzenia rozmów, zadawania pytań i zapobiegania konfliktom.
Wymiar czasowy
2 dni (16 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- miniwykład z omówieniem narzędzi i przykładów z praktyki projektowej
- ćwiczenia na case studies (inicjacja, zakres, ryzyka, budżet)
- warsztaty komunikacyjne i symulacje sytuacji projektowych
- gra symulacyjna pokazująca mechanizmy nieporozumień w komunikacji
- praca na checklistach i standardach (cele, minutki, zasady spotkań)
Program szkolenia*
Projekt i jego cykl życia – podstawy skutecznego działania
- definicje projektu i ryzyka projektowego
- przyczyny niepowodzeń projektów i sposoby ograniczania błędów
- etapy projektu i punkty kontrolne
Metodyki zarządzania projektami – PMI, PRINCE2, Agile
- charakterystyka podejść i kryteria wyboru
- procesy PMI i PRINCE2 – co warto wdrażać w praktyce
- Agile i zasady Manifestu – kiedy zwiększa efektywność
Inicjacja projektu i zarządzanie zmianą
- struktura organizacyjna projektu i role
- interesariusze i komunikacja z otoczeniem projektu
- cel i zakres projektu, SMART, zasady kontroli zmian
Zarządzanie zakresem – planowanie zorientowane na produkt
- struktura podziału produktu (SPP)
- diagram następstwa produktów
- domykanie ustaleń i ochrona zakresu przed „rozlewaniem”
Zarządzanie zespołem projektowym
- nakładanie się struktur zarządzania i porządkowanie odpowiedzialności
- macierz RASCI i jasny podział ról
- proces grupowy i zasady współpracy w projekcie
Ryzyko, budżet i jakość – kontrola projektu w praktyce
- rezerwy budżetowe i techniki kontroli kosztów
- identyfikacja, wycena i odpowiedzi na ryzyko, rejestr ryzyk
- podstawy zarządzania jakością i kryteria akceptacji
Narzędzia kierownika projektu i organizacja pracy
- planowanie i kontrola postępu: aplikacje i możliwości MS Project
- zlecanie i rozliczanie zadań, współdzielenie zasobów
- skuteczne spotkania: burza mózgów, „minutki”, rola koordynatora
Komunikacja w projekcie – standardy i techniki
- bariery komunikacyjne i styl komunikacji
- standard „obserwacja–analiza–planowanie–działanie” i komunikowanie celu
- narzędzia: asertywność, siła pytań, komunikacja niewerbalna, unikanie rozmów konfliktogennych
Uczestnicy nabędą umiejętność inicjowania i planowania projektów, definiowania celu i zakresu, pracy z interesariuszami oraz doboru metodyki do rodzaju przedsięwzięcia. Będą potrafili zarządzać budżetem, ryzykiem i jakością, monitorować postępy oraz wykorzystywać narzędzia do planowania i rozliczania zadań. Wzmocnią komunikację projektową: ustalanie standardów informacji, prowadzenie spotkań, zadawanie trafnych pytań, stosowanie asertywności i ograniczanie konfliktów.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.
