Opis szkolenia

Szkolenie porządkuje kluczowe podejścia do prowadzenia projektów w środowisku produkcyjnym, gdzie liczą się terminy, jakość, zasoby i minimalizacja przestojów. Uczestnicy poznają metodyki (PMI, PRINCE2, Agile) oraz narzędzia, które ułatwiają inicjację, planowanie zakresu, pracę z interesariuszami i zespołem. Program jest nastawiony na wdrożenie: uczestnicy przećwiczą planowanie projektu na komputerach i nauczą się monitorować postępy, budżet oraz ryzyka.

Cele edukacyjne

• Rozwinięcie kompetencji w zakresie planowania i realizacji projektów usprawniających procesy produkcyjne.
• Podniesienie skuteczności zarządzania zakresem, zespołem, budżetem, jakością i ryzykiem.
• Doskonalenie umiejętności wykorzystania narzędzi do planowania, kontroli postępu i rozliczania zadań.

Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:

• krótkie wprowadzenia merytoryczne oparte na przykładach z produkcji
• ćwiczenia warsztatowe w podgrupach (case study)
• praca na narzędziach planistycznych i kontrolnych (w tym aplikacje oraz MS Project)
• symulacje podejmowania decyzji projektowych (zakres, zasoby, ryzyka)
• konsultacje bieżących wyzwań uczestników i omówienie dobrych praktyk

Program szkolenia*

Projekt w środowisku produkcyjnym – podstawy i realne wyzwania

• czym jest projekt i czym różni się od działań operacyjnych
• dlaczego projekty się nie udają (typowe przyczyny w organizacjach)
• cykl życia projektu i punkty kontrolne

Ryzyko projektowe i zarządzanie zmianą

• identyfikacja ryzyk i konsekwencji dla terminów, jakości i kosztów
• zarządzanie zmianą w projekcie (kontrola wpływu na produkcję)
• praktyczne zasady ograniczania „rozjeżdżania się” projektu

Przegląd metodyk projektowych – dobór do potrzeb organizacji

• podejście PMI i PRINCE2 – kiedy się sprawdza
• Agile – kiedy ma sens w projektach usprawniających
• dobór metodyki do rodzaju zadania i dojrzałości organizacji

Inicjacja projektu – cel, zakres i interesariusze

• definiowanie celu i zakresu projektu (SMART)
• interesariusze: oczekiwania, wpływ, komunikacja
• struktura organizacyjna projektu i role

Zarządzanie zakresem – planowanie zorientowane na produkt

• planowanie oparte o rezultat/produkt
• struktura podziału produktu i następstwo produktów
• utrzymanie spójności zakresu (co wchodzi, co nie wchodzi)

Zarządzanie zespołem i odpowiedzialnościami

• nakładanie się struktur zarządzania i jak to uporządkować
• macierz RASCI i przypisanie ról
• praca grupowa i zasady współpracy w projekcie

Budżet, jakość i kontrola projektu

• budżet, rezerwy i techniki kontroli kosztów
• kroki zarządzania ryzykiem i rejestr ryzyk
• zarządzanie jakością i kryteria akceptacji rezultatów

Narzędzia kierownika projektu + warsztat komputerowy

• narzędzia do planowania i kontroli postępu (porównanie rozwiązań)
• zalety MS Project (praca grupowa, zasoby, harmonogramy)
• warsztat: planowanie projektu w podgrupach, raportowanie i „minutki” ze spotkania

Uczestnicy nabędą umiejętność inicjowania i planowania projektów usprawniających procesy produkcyjne, z jasno określonym celem, zakresem i rolami w zespole. Będą potrafili zarządzać budżetem, jakością, ryzykiem i zmianą oraz monitorować postęp prac i rozliczać zadania. Zdobędą praktyczne kompetencje w wykorzystaniu narzędzi (w tym aplikacji do zarządzania projektami i MS Project) do tworzenia harmonogramów, koordynowania pracy zespołu i raportowania wyników.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.