Opis szkolenia
Szkolenie „Excel w księgowości – warsztaty” to intensywne zajęcia praktyczne skoncentrowane na realnych zadaniach wykonywanych w działach księgowo-finansowych. Uczestnicy pracują na rzeczywistych przykładach raportów, zestawień i danych księgowych, ucząc się, jak szybciej analizować informacje i ograniczać ryzyko błędów. Program kładzie nacisk na automatyzację, kontrolę danych oraz efektywne raportowanie.
Cele edukacyjne
- Rozwijanie umiejętności efektywnej pracy na danych finansowo-księgowych w Excelu
- Automatyzacja obliczeń, raportów i zestawień księgowych
- Ograniczenie błędów w analizach finansowych i sprawozdawczości
Wymiar czasowy
1 dzień (8 godzin lekcyjnych)
Metody pracy
Szkolenie realizowane jest z wykorzystaniem metod nastawionych na praktykę i aktywne zaangażowanie uczestników, w tym:
- Warsztaty praktyczne przy komputerach
- Praca na rzeczywistych danych księgowych
- Ćwiczenia krok po kroku z trenerem
- Analiza gotowych przykładów raportów i zestawień
Program szkolenia*
Excel w nowoczesnej księgowości – fundamenty pracy na danych
- Rola Excela w pracy księgowej i finansowej
- Najczęstsze błędy wpływające na jakość danych i raportów
- Dobre praktyki pracy na arkuszach księgowych
Liczby, formaty i zaokrąglenia bez błędów
- Formatowanie liczb a rzeczywiste wartości w komórkach
- Prawidłowe zaokrąglanie wyników finansowych
- Funkcje ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA() i ich zastosowanie w księgowości
Import danych z systemów finansowo-księgowych
- Import zestawień obrotów i sald
- Przygotowanie danych do dalszej analizy
- Czyszczenie i porządkowanie danych po imporcie
Raporty księgowe i analityczne w praktyce
- Rozliczanie kosztów według MPK
- Zastosowanie funkcji JEŻELI() i list rozwijanych
- Walidacja i kontrola poprawności danych
Tabele przestawne – szybka analiza i raportowanie
- Budowa i zastosowanie tabel przestawnych
- Analiza kosztów, należności i zobowiązań
- Dynamiczna zmiana zakresów danych i raportów
Należności, zobowiązania i odsetki
- Zestawienia przeterminowanych należności
- Wyliczanie odsetek i kontrola terminów płatności
- Formatowanie warunkowe w analizie ryzyka
Sprawozdawczość finansowa w Excelu
- Tworzenie bilansu oraz rachunku zysków i strat
- Ustalanie wyniku finansowego
- Przykłady informacji dodatkowej (środki trwałe, amortyzacja)
Kontrola, bezpieczeństwo i jakość danych
- Wyszukiwanie duplikatów i błędów w danych
- Narzędzia „Tekst jako kolumny”, sortowanie i filtrowanie
- Zabezpieczanie arkuszy, skoroszytów i danych wrażliwych
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili samodzielnie importować i analizować dane księgowe, tworzyć raporty finansowe, zestawienia należności i zobowiązań oraz sprawozdania finansowe w Excelu. Zdobędą umiejętność eliminowania błędów, kontroli jakości danych oraz zabezpieczania arkuszy przed niepożądanymi zmianami. Uczestnicy znacząco usprawnią i przyspieszą swoją codzienną pracę księgową.*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.