Finansowanie krajowe na szkolenia pozwala firmom, instytucjom i placówkom edukacyjnym ograniczyć koszty rozwoju pracowników. Wiele organizacji rezygnuje jednak z takiej możliwości, ponieważ obawia się skomplikowanych wniosków, załączników i rozliczeń.
Z APM Edukacja nie musisz zajmować się tym samodzielnie.
Ty wybierasz szkolenie, a my pomagamy w przygotowaniu dokumentacji i prowadzimy Cię przez cały proces, od sprawdzenia możliwości finansowania aż po realizację i rozliczenie szkolenia.
Jak wygląda uzyskanie finansowania na szkolenie?
1. Wybierasz szkolenie dla swojego zespołu
Pierwszym krokiem jest określenie, czego potrzebują pracownicy. Szkolenie może dotyczyć między innymi:
- sprzedaży i obsługi klienta,
- komunikacji i zarządzania zespołem,
- sztucznej inteligencji i automatyzacji,
- marketingu,
- księgowości i administracji,
- kompetencji nauczycieli i pracowników placówek edukacyjnych,
- szkoleń branżowych.
Temat powinien odpowiadać rzeczywistym obowiązkom uczestników. Zamiast ogólnego „szkolenia z AI” lepiej wybrać na przykład „Automatyzację raportów sprzedażowych z wykorzystaniem narzędzi AI”.
Przykładowe tematy znajdziesz w kategorii szkolenia ze sztucznej inteligencji oraz w ofercie szkoleń dla edukacji, nauki i kultury.
2. Sprawdzamy możliwości finansowania
Nie musisz samodzielnie analizować wszystkich programów i regulaminów.
Sprawdzamy między innymi:
- czy Twoja firma lub placówka może skorzystać ze wsparcia,
- jaki poziom finansowania może być dostępny,
- jakie warunki trzeba spełnić,
- jakie dokumenty są wymagane,
- kiedy można rozpocząć szkolenie,
- jakie są terminy naboru i rozliczenia.
Warunki finansowania mogą różnić się w zależności od programu, lokalizacji firmy i statusu uczestników. Dlatego każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy.
3. Dopasowujemy temat i program do uczestników
Pomagamy przełożyć potrzeby firmy na konkretny temat, program oraz efekty szkolenia.
Sprawdzamy:
- jakie stanowiska obejmie szkolenie,
- jakie problemy występują obecnie,
- czego uczestnicy powinni się nauczyć,
- jak wykorzystają wiedzę po zakończeniu zajęć,
- w jaki sposób można sprawdzić rezultat szkolenia.
Dzięki temu szkolenie nie jest przypadkowe. Odpowiada na realne zadania pracowników i potrzeby organizacji.
4. Przygotowujemy dokumentację
To etap, który zwykle budzi najwięcej obaw. Nie musisz jednak samodzielnie tworzyć rozbudowanych uzasadnień, programów i załączników.
Pomagamy przygotować między innymi:
- temat i program szkolenia,
- uzasadnienie potrzeby szkoleniowej,
- opis korzyści dla firmy,
- uzasadnienia dla poszczególnych stanowisk,
- harmonogram,
- ofertę szkoleniową,
- informacje potrzebne do uzupełnienia wniosku,
- dokumenty wymagane przez dany program.
Dbamy o to, aby temat, program, liczba godzin, koszt i uzasadnienie tworzyły spójną całość.
Po stronie klienta pozostaje przekazanie niezbędnych danych, podpisanie wymaganych dokumentów i ich formalne złożenie, jeżeli wymaga tego regulamin.
Jak powinno wyglądać dobre uzasadnienie szkolenia?
Dobre uzasadnienie powinno pokazywać prosty ciąg:
obecny problem → wybrane szkolenie → zastosowanie wiedzy → konkretny efekt
Samo stwierdzenie, że pracownik „podniesie kompetencje”, jest zbyt ogólne.
Lepszy przykład:
„Specjaliści sprzedaży przygotowują raporty ręcznie w kilku arkuszach, co zajmuje dużo czasu i powoduje rozbieżności w danych. Podczas szkolenia nauczą się automatyzować zestawienia i tworzyć jeden standard raportowania. Pozwoli to skrócić czas pracy i ograniczyć liczbę błędów.”
Nie musisz samodzielnie pisać takich uzasadnień. Przygotowujemy je na podstawie informacji o firmie, uczestnikach i wybranym szkoleniu.
Kiedy można rozpocząć szkolenie?
Szkolenie można rozpocząć dopiero po spełnieniu warunków wskazanych w regulaminie, najczęściej po podpisaniu umowy lub otrzymaniu formalnej zgody.
Rozpoczęcie zajęć zbyt wcześnie może spowodować utratę prawa do finansowania. Dlatego pomagamy zaplanować właściwą kolejność działań i terminy realizacji.
Jak wygląda realizacja i rozliczenie szkolenia?
Po przyznaniu środków organizujemy szkolenie zgodnie z zaakceptowanym programem i harmonogramem.
Pomagamy również uporządkować dokumentację niezbędną do rozliczenia, taką jak:
- listy obecności,
- dzienniki zajęć,
- certyfikaty,
- faktury,
- potwierdzenia płatności,
- ankiety i testy,
- pozostałe dokumenty wymagane przez umowę.
Dzięki temu klient nie musi samodzielnie pilnować każdego etapu procesu.
Finansowanie szkoleń z APM Edukacja
Uzyskanie finansowania krajowego nie musi oznaczać samodzielnego analizowania regulaminów, pisania uzasadnień i kompletowania dokumentacji.
W APM Edukacja pomagamy:
- sprawdzić dostępne możliwości finansowania,
- dobrać temat szkolenia,
- przygotować program i dokumentację,
- zaplanować realizację,
- przejść przez proces rozliczenia.
Ty wybierasz szkolenie, my zajmujemy się resztą.
Chcesz sprawdzić możliwości finansowania dla swojej firmy, instytucji lub placówki?
Skontaktuj się z nami aby sprawdzić, jakie są możliwości dla Twojej firmy.