MS Project dla managerów

Forma treningu

Celem szkolenia jest nie tylko zapoznanie z samym programem ale przede wszystkim pokazanie i przećwiczenie praktycznego wykorzystana narzędzia. Na szkoleniu uczestnicy nie poznają wszystkich funkcji MS Project, gdyż to po pierwsze jest nie możliwe a po drugie nie ma sensu. My prowadzimy te warsztaty z punktu widzenia  firma konsultingowa na bieżąco i od wielu lat używamy MS Project i najlepsi nasi konsultanci wykorzystują maksymalnie 20-30% możliwości aplikacji.

Za to pokażemy takie funkcjonalności, o  których często się nie mówi, które wydają się mało ważnymi drobiazgami a potrafią ułatwić życie Kierownika Projektu i znacząco przyśpieszyć pracę.

Metody pracy:

• Pracujemy na komputerach, nie ma żadnej prezentacji. Wszystko wykonujemy bezpośrednio w programie i szkolenie to  jest jedno duże ćwiczenie przeplatane wskazówkami trenera.
• Najciekawsze są szkolenia, na których odbiegamy od zaplanowanych ćwiczeń i przykładów i w grupie wypracowujemy własne pomysły, które wymagają zaplanowania. Na przykład: zbliżają się wybory parlamentarne: proszę bardzo! Dzielimy się na 3 grupy i każda z grup opracowuje harmonogram kampanii wyborczej dla różnych partii.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Wprowadzenie do programu

• Poruszanie się po programie;
• Widoki w MS Project;
• Kalendarz projektu

Zarządzanie zadaniami

• Tworzenie, usuwanie zadań;
• Zadania sumaryczne;
• Czasy trwania, typy zadań;
• Przeglądanie zadań;
• Zależności między zadaniami;
• Właściwości zadań;
• Ścieżka krytyczna.

Zasoby

• Pojęcie zasobu, typy zasobów;
• Wprowadzanie zasobów i kosztów;
• Przypisywanie zasobów do zadań.

Wykres gantta

• Tworzenie wykresu;
• Formatowanie;
• Odwzorowanie zależności, typów zadań i zasobów przypisanych do zadań.

Plan bazowy

• Rola planu bazowego;
• Zapisywanie planu bazowego.;

Kontrola postępu prac

• Aktualizacja zadań;
• Aktualizacja projektu;
• Porównywanie odchyleń z planem bazowym.

Raporty

• Typy raportów;
• Tworzenie raportów;
• Dostosowywanie raportów.

Wydruki w MS Project

• Dostosowywanie wydruków;
• Rozwiązywanie problemów z dużą ilością informacji na wydruku.