KSeF w praktyce: Zrozumienie i implementacja Krajowego Systemu e-Faktur

Szkolenie

Począwszy od 1 lipca 2024 r. przedsiębiorcy krajowi będą zobowiązani do wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W ostatnich tygodniach Ministerstwo Finansów poinformowało, że od 1 września br. w KSeF zacznie obowiązywać nowa, druga struktura faktury elektronicznej. Podczas szkolenia skupimy się na zagadnieniach związanych z KSeF, które mają największe praktyczne znaczenie dla podatników. Szkolenie zawierać będzie wytyczne, które ułatwią uczestnikom przejście na system fakturowania w KSeF.

Cele treningu

W obliczu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), sektor prawniczy, księgowi, biura rachunkowe oraz przedsiębiorcy stają przed koniecznością dostosowania się do nowych regulacji. Zrozumienie tych przepisów oraz skuteczne wdrożenie systemu w praktyce może wydawać się skomplikowane i wymagające. W odpowiedzi na te wyzwania przygotowaliśmy specjalne szkolenie, które ma na celu przybliżenie uczestnikom krok po kroku całego procesu związanego z KSeF. W trakcie naszego spotkania omówimy zagadnienia związane z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych, podkreślając kluczowe zmiany w zakresie fakturowania.
Nasze szkolenie ma na celu nie tylko teoretyczne przedstawienie nowych regulacji prawnych, ale przede wszystkim praktyczną analizę ich wpływu na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się, jakie kroki powinni podjąć teraz, aby bezproblemowo dostosować się do nowych wymogów w przyszłości. Kładziemy nacisk na praktyczne aspekty implementacji, by uczestnicy, po zakończeniu szkolenia, byli w pełni przygotowani do wystawiania ustrukturyzowanych e-faktur oraz ich przesyłania na platformę Ministerstwa Finansów. Wierzymy, że tylko poprzez skuteczne przygotowanie i wdrożenie rozwiązań z wyprzedzeniem, przedsiębiorcy będą w stanie prawidłowo dostosować się do nadchodzących zmian, kiedy ustrukturyzowane e-faktury staną się obowiązkowe.

Wymiar czasowy

• 1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Metody pracy

• Wykład: Zastosujemy tradycyjny wykład, by przekazać uczestnikom teoretyczne podstawy KSeF oraz najnowsze regulacje prawne dotyczące ustrukturyzowanych e-faktur. Poprzez graficzne prezentacje i schematy uczestnicy będą mogli zrozumieć skomplikowane zagadnienia w uproszczony sposób.
• Praktyczne ćwiczenia: Uczestnicy będą mieli okazję pracować nad rzeczywistymi przykładami faktur, ucząc się, jak prawidłowo je przygotować zgodnie z nowymi przepisami. Ćwiczenia te pomogą w przełożeniu teorii na praktykę.
• Dyskusje w grupie: Tworzenie możliwości dla uczestników do wymiany doświadczeń i najlepszych praktyk w zakresie implementacji KSeF w ich organizacjach. Dyskusje te wzmocnią zdolność uczestników do analizowania i rozwiązywania problemów.
• Analiza przypadków: Omówienie rzeczywistych studiów przypadków firm, które już wdrożyły KSeF, aby zrozumieć potencjalne wyzwania i strategie radzenia sobie z nimi.
  Q&A (Pytania i odpowiedzi): Sesje Q&A, podczas których eksperci będą dostępni, by odpowiedzieć na specyficzne pytania uczestników oraz rozwiać wszelkie wątpliwości.
• Materiały pomocnicze: Każdy uczestnik otrzyma zestaw materiałów, w tym przewodniki, listy kontrolne oraz wzory dokumentów, które będą pomocne w procesie wdrażania KSeF w ich organizacjach.
• Symulacje komputerowe: Wykorzystanie specjalistycznego oprogramowania do symulacji procesu wystawiania ustrukturyzowanych e-faktur, co pozwoli uczestnikom na praktyczne zrozumienie i nabycie umiejętności w tym zakresie.

Nasza metodyka szkoleniowa gwarantuje holistyczne podejście do tematu, łącząc solidną podstawę teoretyczną z praktycznymi umiejętnościami, które uczestnicy będą mogli natychmiast zastosować w swoich organizacjach.

Program szkolenia*

Nasze szkolenie zapewnia kompleksowe podejście do tematyki KSeF, łącząc teorię z praktycznymi wskazówkami, które pomogą uczestnikom w płynnym przejściu do nowego systemu fakturowania.

• Czym jest e-Faktura i Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
  • Czy wszystkie faktury wystawia się w KSeF?
  • Faktury poza KSeF.
• Jak wystawić faktury WDT?
  • Rozróżnienie pomiędzy fakturami WDT a tradycyjnymi fakturami.
  • Specyfika oraz formalności związane z fakturami WDT w KSeF.
    
• Zasady wystawiania faktur w KSeF.
  • Czy każda faktura zagraniczna musi przejść przez KSeF?
  • Kto może nie wystawiać e-Faktur?
  • Kto ma uprawnienie do wystawiania faktur w KSeF. Nadawanie uprawnień?
  • Nadawanie dalszych uprawnień.
• Jak wystawić i odebrać fakturę krok po kroku. Analiza aplikacji Ministerstwa Finansów.
  • KSeF w przedsiębiorstwach.
  • KSeF w biurze rachunkowym.
• Wdrożenie zmian.
  • Jak poradzić sobie z wdrożeniem zmian pod KSeF?
  • Jakie elementy dodatkowo mogę umieścić w KSeF? Warunki obejmujące konkretne branże?
• Elementy faktur.
  • Data wystawienia Faktury.
  • Data otrzymania Faktury.
  • Noty korygujące.
  • Faktura dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej.
• Faktury korygujące w KSeF - co ze SLIM Vat 2.0?
  • Zmiany wprowadzone w ramach pakietu SLIM Vat 2.0 dotyczące faktur korygujących.
  • Praktyczne aspekty wystawiania faktur korygujących w KSeF po wprowadzeniu zmian.
• Kary pieniężne za błędy w KSeF.
  • Rodzaje błędów i ich konsekwencje finansowe.
  • Jak unikać najczęstszych błędów podczas wystawiania faktur w systemie.
• Przelewy, a KSeF.
  • Integracja systemów bankowych z KSeF.
  • Specyfika i wymogi dotyczące przelewów opartych o e-Faktury w KSeF.
• Problemy z systemem.
  • Zablokowany system. Co dalej?
  • Preferencje w KSeF.
• Od kiedy obligatoryjny KSeF?
  • Terminy wprowadzenia obowiązkowego używania KSeF.
  • Wyjątki i specjalne przypadki odnoszące się do obowiązku korzystania z KSeF.
• Dyskusja i sesja Q&A.
  • Otwarte forum dla uczestników, aby zadawać pytania dotyczące omawianych zagadnień.
  • Wspólne omawianie trudniejszych aspektów oraz wymiana doświadczeń w zakresie KSeF.

Szkolenie oferuje uczestnikom holistyczne spojrzenie na nowy system fakturowania w Polsce. Oto podsumowanie korzyści płynących z uczestnictwa w naszym szkoleniu:

• Dogłębne Zrozumienie KSeF: Uczestnicy zyskują pełne zrozumienie mechaniki, funkcji i wymogów systemu KSeF, co pozwala na pewność działania w nowym otoczeniu fakturowym.
• Oszczędność Czasu i Unikanie Błędów: Praktyczne wskazówki dotyczące wystawiania faktur pomogą unikać typowych błędów, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów.
• Zaktualizowana Wiedza o Przepisach: Szkolenie dostarcza aktualnych informacji o zmianach w przepisach, w tym wprowadzeniu SLIM VAT 2.0 oraz konsekwencjach niewłaściwego korzystania z systemu.
• Opanowanie Aspektów Technicznych: Analiza aplikacji Ministerstwa Finansów oraz integracja z systemami bankowymi daje uczestnikom pewność w korzystaniu z narzędzi dostępnych w KSeF.
• Wsparcie w Procesie Wdrażania: Dzięki radom dotyczącym wdrożenia zmian pod KSeF, firmy są lepiej przygotowane do adaptacji nowego systemu w swojej codziennej działalności.
• Interaktywna Dyskusja: Sesja Q&A oraz dyskusje umożliwiają uczestnikom wymianę doświadczeń, zadawanie pytań i rozwiązanie wszelkich wątpliwości na bieżąco.
• Rozwój Kompetencji w Zakresie e-Faktur: Wiedza nabyta podczas szkolenia zwiększa kompetencje uczestników w zakresie nowoczesnego fakturowania, co jest ważne w kontekście przyszłych trendów w biznesie.

Podsumowując, uczestnictwo w naszym szkoleniu umożliwia firmom i indywidualnym uczestnikom płynne przejście do ery e-Faktur w Polsce, minimalizując ryzyko błędów, zoptymalizowanie procesów i w pełni wykorzystanie korzyści płynących z KSeF.

*Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.