|
Formaty liczb. Różne rodzaje zaokrąglania wartości.
|
- Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb - nieprawidłowego formatowania liczb w komórce
- Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne)
- Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami - ZAOKR()
- Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb - ustawienia w opcjach programu Excel
|
|
Zastosowanie zestawienia
obrotów i sald importowanego z programów finansowo-księgowych do tworzenia
raportów
i zestawień
|
- Import zestawienia obrotów i sald kont księgowych
- Przykład tworzenia raportów – rozbicie kosztów rodzajowych na odpowiednie miejsca powstania kosztów (MPK)
- Zastosowanie funkcji JEŻELI() przy budowie formuł wykorzystywanych w raporcie
- Możliwość zastosowania narzędzia list przy wyborze danych w komórce - ograniczenie danych
- Możliwość kontroli wprowadzonych danych poprzez wykorzystanie narzędzia „kontroli wprowadzonych danych” - generacja komunikatów i walidacja danych w komórce
- Przykład tworzenia raportów - raport graficzny
- Tworzenie wykresów na podstawie zestawienia obrotów i sald
- Możliwości edycji wykresów przy ich wydruku i eksporcie do Worda
- Przykład tworzenia raportów - tabela przestawna zestawienia kosztów rodzajowych
- Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych w Excelu jako rewelacyjne narzędzie do błyskawicznego tworzenia dowolnych zestawień
- Tabela przestawna - płynna zmiana danych wejściowych, ukrywanie danych
|
|
Narzędzie do błyskawicznego zestawiania
należności
i zobowiązań
|
- Tworzenie zestawienia zobowiązań przeterminowanych w zależności od ilości dni opóźnienia
- Sumowanie i konsolidacja danych
- Wyliczenie wartości odsetek
- Przykład tworzenia graficznie-obrazowanych raportów - wykorzystania formatowania warunkowego dla błyskawicznego zestawienia należności lub zobowiązań według pożądanych kryteriów
- Przykład tworzenia raportów z możliwością ich wydruku - wykorzystanie tabel przestawnych dla płynnej generacji raportów związanych z zestawieniem i sumowaniem należności lub zobowiązań
- Raporty dynamiczne - wykorzystanie kalendarza i funkcji daty i czasu przy zestawianiu danych
- Omówienie formatowania wyświetlania dat w Excelu - różne sposoby prezentacji daty, dnia tygodnia i czasu
|
|
Tworzenie
zestawienia
finansowego na podstawie sald kont
|
- Tworzenie bilansu, rachunku zysków i strat z wykorzystaniem szablonów
- Ustalenie wyniku finansowego - sumowanie kosztów i przychodów
- Tworzenie informacji dodatkowej – na przykładzie omówienia fragmentu zestawiającego zestawienie środków trwałych z ich umorzeniem z podziałem na grupy rodzajowe
|
|
Tworzenie tabel grupujących koszty według zadanych
kryteriów
|
- Przykład zestawienia kosztów paliw w odniesieniu na konkretne samochody
- Import danych z programów zewnętrznych do Excela
- Przykład ustalenia kosztów uzyskania przychodów rachunków telefonicznych w zależności od kryteriów rozmów prywatnych i służbowych
- Omówienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO(), WYSZUKAJ.POZIOMO() przy wyborze konkretnych danych z zestawienia
|
|
Narzędzia do znajdowania powtarzających się danych
|
- Przykład zastosowania tabel dla sprawdzenia czy faktury nie uległy powieleniu, czy kwoty z faktur pokrywają się z danymi działów windykacji, czy nie nastąpiło przekłamanie numerów faktur
- Przykład wykorzystania formatowania warunkowego przy duplikacji danych
- Przykład wykorzystania tabel przestawnych przy wyszukiwaniu błędów związanych z powtarzaniem danych
|
|
Wykorzystanie narzędzia „Tekst jako kolumny”
|
- Narzędzie „Tekst jako kolumny” służące do podziału danych zapisanych w komórce na kilka kolumn (np. rozbicie imion i nazwisk zapisanych w jednej komórce na dwie oddzielne kolumny)
- Filtrowanie zestawień według zadanych kryteriów i wydruk ograniczonych raportów
- Sortowanie danych w kolumnach raportów
|
|
Import danych
z programów zewnętrznych
|
- Odczytywanie plików „xml” – na przykładzie kursów walu NBP
- Proste przykłady kwerend danych – pobieranie danych z Internetu
|
|
Zabezpieczenie danych arkusza
|
- Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy
- Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach
- Ukrywanie kolumn i wierszy
- Ukrywanie arkuszy
- Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych
- Przykład „łamania haseł arkusza” w sytuacji utraty hasła
|
Szkolenia dofinansowane
