Excel w kadrach i płacach warsztaty

Cena: 479,00 zł 479.00
ilość szkolenie

towar niedostępny

* - Pole wymagane

Opis

Szkolenie

Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z najczęściej wykorzystywanymi możliwościami aplikacji Microsoft Excel w pracy działów kadrowo-płacowych oraz przećwiczą ich zastosowanie w praktyce. Kurs przeznaczony jest głównie dla osób pracujących w działach kadrowych, płacowych, rachubie, rozliczeń i administracji biurowej. Zapraszamy osoby znające arkusz kalkulacyjny na poziomie podstawowym, pragnące zapoznać się z bardziej zaawansowanymi możliwościami arkusza kalkulacyjnego, osób mających problemy z tworzeniem raportów w pracy, zamierzających zwiększyć efektywność tworzonych raportów i zestawień, generujących raporty i zestawienia na potrzeby innych działów czy po prostu pragnących zautomatyzować i zwiększyć wydajność w pracy z Excelem.

Informacje podstawowe 

Forma treningu

Warsztaty przy komputerze, ćwiczenia praktyczne poprzedzone teoretycznym wstępem wykładowcy. Każdy uczestnik ma do dyspozycji samodzielne stanowisko komputerowe oraz może zadawać pytania trenerowi. Możliwość omówienia konkretnych przykładów uczestników szkoleń.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Warianty i opcje
  • Formuła 2x4: możliwe jest "rozbicie" szkolenia na dwa 4-godzinne bloki i realizacja np. w godzinach wieczornych lub weekendy;

Program szkolenia

Formaty liczb. Różne rodzaje zaokrąglania wartości.

  • Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb - nieprawidłowego formatowania liczb w komórce
  • Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne)
  • Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami - ZAOKR()
  • Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb - ustawienia w opcjach programu Excel

Tworzenie raportów
związanych z listami płac
i innymi zestawieniami
z wykorzystaniem tabel
przestawnych 

  • Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych jako błyskawicznego narzędzia do tworzenia zestawień i raportów
  • Prezentacja i grupowanie danych w tabeli przestawnej
  • Tworzenie raportu z podziałem na działy i stanowiska
  • Tworzenie raportu wyliczającego sumy, średnie, odchylenia od budżetu
  • Tworzenie raportów okresowych
  • Tworzenie wykresów przestawnych jako narzędzia zwiększającego czytelność tworzonych zestawień 

Zastosowanie korespondencji seryjnej w działach kadrowo–płacowych

  • Omówienie możliwości i zastosowań mechanizmu korespondencji seryjnej
  • Przygotowanie danych w Excelu do pism tworzonych z użyciem korespondencji seryjnej
  • Wstawianie i edycji pól korespondencji seryjnej
  • Tworzenie własnych określników na podstawie danych tabeli, np. wprowadzanie pola Pan/Pani w zależności od płci pracownika, odmiana czasowników uzależniona od płci i inne
  • Przykład pisma informacji rocznej dla pracowników z wykorzystaniem korespondencji seryjnej 

Import danych
z programów kadrowo – płacowych i przygotowanie
danych do tworzonych
zestawień 

  • Import danych w różnych formatach
  • Łączenie danych z różnych źródeł
  • Przygotowanie danych – usuwanie zbędnych spacji i innych znaków oraz walidacja długości pól (np. pola PESEL)
  • Podział komórek przy „zlepionych danych” – wykorzystanie narzędzia „Tekst jako kolumny”
  • Łączenie danych w jednej komórce pobieranych z kilku komórek
  • Uzyskiwanie danych z ciągów znaków, np. daty urodzenia z numeru Pesel
  • Sortowanie i filtrowanie uzyskanych danych
  • Tworzenie zestawień z użyciem tabeli przestawnej i formatowania warunkowego

Wykorzystanie formuł wyliczeniowych przy sporządzaniu rozliczeń
płacowych

  • Tworzenie wyliczeń „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji JEŻELI(), WYBIERZ(), ORAZ(), LUB() przy wyliczeniach
  • Tworzenie raportów sumujących „pod warunkiem” – wykorzystanie funkcji SUMA.WARUNKÓW(), SUMA.JEŻELI(), LICZ.JEŻELI() w zestawieniach
  • Wykorzystanie sum częściowych
  • Wykorzystanie mechanizmu analizy symulacji „Szukaj wyników” jako błyskawicznego elementu symulacji danych  związanych z płacami

Wykorzystanie elementów sprawdzania poprawności danych przy tworzeniu zestawień płacowych

  • Walidacja danych w oparciu o listy danych
  • Omówienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzonych danych – zawężenie zakresu wprowadzania danych, komunikaty ostrzegawcze i podpowiedzi
  • Tworzenie list na podstawie danych identyfikacyjnych pracowników

Praca z danymi w postaci dat

  • Różne formaty dat w Excelu (daty w różnych formatach, dni tygodnia, i inne)
  • Wyliczanie wieku pracownika na podstawie daty urodzenia – formuły wyliczeniowe
  • Praca z formatami czasu (wyliczenie czasu pracy, roboczogodzin)

Narzędzia pomocnicze zestawień przy nietypowych
tabelach i wyliczeniach

  • Pola kombi
  • Pola opcji i wyboru
  • Nietypowe wyliczenia i dane związane z płacami i kadrami – analizy dynamiki i fluktuacji (np. kosztów zatrudnienia, nieobecności, premiowania)
  • Prosty przykład tworzenia zautomatyzowanego formularza danych (np. karta osobowa osoby zatrudnionej)
  • Wykorzystanie menadżera scenariuszy przy tworzeniu danych

Zabezpieczenie danych arkusza

  • Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy
  • Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach
  • Ukrywanie kolumn i wierszy
  • Ukrywanie arkuszy
  • Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych
  • Przykład „łamania haseł arkusza” w sytuacji utraty hasła 

Sporządzanie list płac
i rachunków z tytułu umów zlecenia i o dzieło

  • Kalkulator wynagrodzenia brutto - netto i netto - brutto
  • Ograniczenia ZUS
  • Elementy wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych
  • Narzut kosztów pracodawcy
  • Kalkulator umów zlecenia i o dzieło (umowy cywilnoprawne)
  • Kalkulator wieku pracownika przy wyliczaniu funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych

Przed każdym szkoleniem Trener kontaktuje się z Uczestnikami w celu ustalenia ewentualnych modyfikacji programu, zakresu kursu, dopasowania ćwiczeń i use-case do potrzeb Uczestników.

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl