Budowanie zespołu projektowego

Forma treningu

Celem warsztatu jest trening konkretnych umiejętności managerskich w zakresie tworzenia zespołu zadaniowego i organizacji jego pracy w ramach projektu. Służą temu m.in. ćwiczenia praktyczne: gry strategiczne, studia przypadku, symulacje spotkań zespołowych w ramach projektu, burze mózgów, symulacje rozmów z indywidualnymi członkami zespołu oraz ewaluacja wyników osiąganych w tych rozmowach.

Warsztat daje możliwość intensywnego treningu praktycznych umiejętności managerskich oraz doskonalenia opanowanych już technik zarządzania ludźmi. Służą temu m.in. ćwiczenia praktyczne: symulacje rzeczywistych rozmów z pracownikami oraz ewaluacja wyników osiąganych przez każdego z uczestników. Ćwiczenia są nagrywane i następnie analizowane publicznie, dzięki czemu każdy z uczestników ma szansę dowiedzieć się, jaki styl przywódczy reprezentuje i co robić, by zwiększyć swą skuteczność lidera.

Wymiar czasowy

1 dzień (8 godzin lekcyjnych)

Funkcjonowanie zespołów projektowych

• Rodzaje zespołów zadaniowych.
• Specyfika pracy zespołu projektowego.
• Zespół jako grupa – psychologia działania grup, pracy w grupie i myślenia grupowego.
• Podstawy sprawnego działania zespołu: rola norm grupowych i kompetentnego lidera.
• Czynniki ułatwiające i utrudniające pracę zespołów projektowych.

Budowanie zespołu w warunkach projektu

• Projekt jako plan realizacji określonego celu. Ludzie i ich zadania w projekcie.
• Wyznaczenie celu istnienia zespołu i jego zadań. Dobór ludzi do zespołu.
• Podstawowe zasady budowania sprawnie działającego zespołu z jednostek o nie do końca zbieżnych interesach.
• Właściwe tworzenie zespołu: etapy i ich charakterystyki.
• Wyznaczenie lidera.
• Organizacja pracy w zespole: podział zadań i zakresów odpowiedzialności.

Problemy w pierwszej fazie działania zespołu

• Role w grupie i zespole: prymus, maruda, kontestator, błazen etc. Jak radzić sobie z osobami, które mogą utrudniać pracę grupy.
• Wzorce integrowania się ludzi w zespole. Działania przyspieszające integrację.
• Krystalizowanie się nieformalnych norm w zespole i wpływ lidera na te normy.
• Warunki wpływające na współpracę i chęć działania we wspólnym interesie.
• Konflikty związane z dzieleniem zadań między członków zespołu.
• Schematy komunikacji w zespole – szanse i pułapki.
• Kłopotliwe sytuacje w codziennej pracy zespołu – jak kontrolować dynamikę relacji międzyludzkich u podwładnych.

Kierowanie pracą zespołu projektowego

• Lider – najważniejszy element zespołu. Jaki powinien być, co powinien robić i jak daleko może się posunąć?
• Rola i zadania lidera: co to znaczy być przywódcą? Podstawowe cechy skutecznego lidera.
• Style kierowania pracą podwładnych – klasyfikacja. Mój styl przewodzenia.
• Poziom dojrzałości zespołu a preferowany styl zarządzania.
• Psychologia przywództwa a efektywna komunikacja w zespole.
• Rozwiązywanie konfliktów między członkami zespołu.

Kontrola, monitoring i ocena pracy członków zespołu

• Skuteczność i rentowność jako wykładniki sukcesu projektu.
• Postawa szefa a morale członków zespołu i jakość ich pracy.
• Ocena pracy zespołu a ocena pracy poszczególnych jego członków.
• Rola kontroli w kierowaniu zespołem. Jak kontrolować?
• Bezpośredni monitoring działań członków zespołu – kiedy i w stosunku do kogo go wprowadzać?
• Co robić z wynikami kontroli. Techniki komunikowania informacji zwrotnych.
• Końcowa ocena realizacji projektu i ewaluacja działań zespołu.